Algunos de nosotros hemos experimentado las ventajas de los eventos virtuales por primera vez durante la pandemia de Covid-19. Nuevas posibilidades, optimización presupuestaria, democratización del acceso…hay innumerables ventajas. Pero ¿cuál será el futuro de la industria de eventos en la era post-Covid? ¿Son los eventos híbridos la respuesta?
Los eventos híbridos son una combinación de reuniones presenciales y virtuales. Hay infinitas posibilidades: puede tener un sitio principal en un lugar, reuniones secundarias en persona en otros lugares, asistentes virtuales y muchas actividades interesantes tanto en el lugar como en línea.
Si quieres tener la apariencia de un evento híbrido, échale un vistazo Las puertas abren el espectáculo del Festival Reeperbahn: la edición 2020 del Reeperbahn Festival fue híbrida y se celebró en Scoocs y premiado por su trabajo multimedia pionero!
El futuro de la industria de eventos: creación de nuevas comunidades híbridas
Según el Estudio de Linda Nilsson “Eventos híbridos, rompiendo fronteras”, antes del Covid-19, el 81,1% de los planificadores de eventos encuestados solo planificaban eventos presenciales y solo el 5,4% planificaban eventos híbridos. Después del Covid-19, el porcentaje de organizadores de eventos que pretenden organizar eventos híbridos aumentó al 59,5%, y el 35,1% asume que tal vez organizarán eventos híbridos. Sólo el 5,4% de los encuestados no organizará eventos híbridos en el futuro. Citando a Linda Nilsson “En otras palabras, los eventos presenciales e híbridos han cambiado de lugar”
El mismo estudio se refiere a la importancia de crear un sentido de pertenencia entre los asistentes en línea. Sabemos que el valor social de las redes es uno de los activos más importantes de un evento en el sitio, por lo que es muy importante tener las herramientas adecuadas para facilitar las redes híbridas, por ejemplo, Ruleta de red proporcionada por Scoocs con un algoritmo de emparejamiento.
Se trata de nutrir una comunidad y reinventar los límites de la planificación de eventos: más que replicar la experiencia en persona, estamos en un momento desafiante en el que se debe crear algo nuevo. Los eventos híbridos pueden brindar una experiencia completamente nueva y combinar lo mejor de dos mundos en el futuro de la industria de eventos.
Eventos híbridos: ventajas y desafíos
Junto con otros formatos (presencial y virtual), los eventos híbridos presentan múltiples ventajas y desafíos. Entre las ventajas podemos decir la inclusión y democratización, la sostenibilidad, la optimización presupuestaria, mejores herramientas analíticas para medir el ROI, la libertad de elección: presencial o online…y estamos seguros de que no podemos decir todas las ventajas todavía, ya que es un mundo nuevo y valiente el que estamos descubriendo!
Respecto a los retos, ya hemos identificado algunos: mezclar ambos públicos (en persona y online), mantener a todos los asistentes comprometidos, crear valor real en los momentos de networking y poder permitir el momento selfie “yo estuve allí”.
La clave de estos desafíos es la tecnología – lo sabemos, hemos estado allí, creamos Scoocs para organizar nuestra propia conferencia ya que no hemos encontrado lo que estábamos buscando por ahí.
¡El futuro de la industria de eventos está en la tecnología y Scoocs puede ayudarle a escribir un nuevo capítulo brillante para su empresa!
