¿Has pensado en una reunión navideña virtual? En esta breve lectura, Expertos en eventos en línea de Scoocs guíelo a través de los 7 pasos para planificar, administrar y organizar una memorable reunión virtual de fin de año o Navidad.
¡Los eventos de Navidad o Año Nuevo son momentos para reflexionar, reunirse y mirar hacia el futuro! Le ayudamos a configurar su evento virtual con ideas atractivas para reuniones navideñas virtuales para crear un sentido de pertenencia y alegría.
Paso 1: provoca a tu audiencia con una invitación innovadora
Los eventos virtuales requieren que al menos envíes una invitación con el enlace de la sala de reuniones. Esta es una oportunidad perfecta para que superes las expectativas haciendo algo diferente que capte la atención de tu equipo y comience a generar impulso para tu gran evento.
Después de escribir cuidadosamente sus mensajes de correo electrónico, puede concentrarse en elaborar su Diseño de invitación diferenciador.
Paso 2: Da la bienvenida a tu audiencia a tu reunión navideña virtual
Las reuniones navideñas virtuales y los eventos de fin de año son momentos para que su equipo se reúna después de un período de separación, conozca a personas que no conoce o a las que no tiene acceso en el día a día y se ponga al día con aquellos que no ha visto en un tiempo.
Reúne a tu equipo en un Encuentro y saludo contextual ambiente unos momentos antes del inicio oficial es una buena práctica en la industria y generalmente resulta en Más compromiso para los momentos que siguen. ¿Necesitas inspiración para hacer que tu evento en línea sea más atractivo? Consulta nuestro consejos!
Paso 3: Preparar el escenario para el tema del evento
Siempre hay actividades que transmiten la sensación nostálgica de algo que te encantaba hacer cuando eras más joven o simplemente garantizan que se mantenga la tradición entre colegas. Éstas son buenas actividades iniciales de unión.
Papá Noel secreto es el más común y efectivo ya que no solo desencadena empatía y alegría entre su equipo durante el momento de selección e intercambio, sino que también crea momentos divertidos y divertidos con la creatividad que algunas personas son capaces de sacar.
Paso 4: Celebre los logros y establezca hitos
Este es el momento de compartir los mensajes más importantes, que pueden parecer incluso triviales desde la perspectiva del equipo directivo, pero en realidad, esos Haz que tu equipo se sienta parte de la familia y comprender mejor lo que han logrado y hacia dónde se dirigen.
Un conjunto tradicional Presentación temprana de perspectivas se puede configurar, pero también es una oportunidad para innovar y provocar reacciones inesperadas en su audiencia. El año pasa para todos y entre tu equipo hay varias historias interesantes para compartir con todos. Puedes intentarlo incluir un poco de todos o proyectar las historias más interesantes.
Paso 5: Fortalece el vínculo de tu equipo con un desafío divertido
Si bien es importante transmitir mensajes más serios y alentadores en esta época del año, también es el momento perfecto para nutrir la efectividad de tu equipo. Se sabe que cuanto mayor sea el vínculo que tenga tu equipo, mayor será el rendimiento, así que ¿por qué no aprovechas la oportunidad y aumentas ese vínculo.
En este punto puedes seleccionar el Actividad de formación de equipos crees que se adaptaría mejor a tu equipo y también al entorno virtual, que podría estar entre Juegos de trivia en equipo o cuestionarios de fin de año con información personal y profesional para compartir y aprender.
Paso 6: Brinde momentos libres de agenda con diferentes experiencias para que su equipo pueda navegar
Al igual que en los eventos físicos, generalmente permites que tu equipo establezca su propio rumbo y también puedes brindar un nivel similar de flexibilidad durante tu evento virtual. La logística adicional promedio es marginal y te aseguras de brindar realmente una experiencia que le guste a tu equipo.
Se pueden preparar y abrir varias sesiones paralelas, algunas simultáneas y otras secuencialmente, que pueden ir desde talleres temáticos, karaoke, lectura, ponentes invitados, concursos de adivinanzas y muchos más interesantes que aseguran el mismo objetivo.
Paso 7: Reúna a todos para el gran cierre
Decir un cálido adiós tampoco debe ignorarse. La experiencia hasta este momento fue genial pero quieres que tu equipo recuerde este momento en los años venideros.
Podéis cantar todos juntos un villancico, brindar por el ojo que pasó y por el que está por venir y podéis hacerlo memorable. ¿qué pasa si tú Envía cenas y bebidas o una botella de champán a cada compañero de equipo? Es algo por lo que normalmente pagarías y puedes aprovecharlo en Uber Eats, Glovo, DoorDash, GrubHub u otros proveedores, y el “momento de superar las expectativas” definitivamente está garantizado. También hemos preparado un lista de regalos para eventos virtuales sostenibles! ¡Impresiona a tu equipo y haz de esta la mejor reunión navideña virtual de la historia!
¡Póngase en contacto con Scoocs para saber más sobre cómo podemos ayudarlo a transformar sus reuniones navideñas virtuales en momentos significativos en línea!
