Der Gipfel für wirksame Entwicklungszusammenarbeit 2022 (oder #DevCoSummit) fand vom 12. bis 14. Dezember 2022 in Genf statt. Für diese erste Hybrid-Edition wurde SCOOCS als hybride Event-Technologieplattform ausgewählt!
Gastgeber des DevCoSummit war die Schweiz als Co-Vorsitzender der Global Partnership for Effective Development Co-operation (GPEDC). Das GPEDC ist ein Zusammenschluss von Organisationen, Regierungen und zivilgesellschaftlichen Strukturen, der 161 Länder und 56 Organisationen vereint. Was ist die Mission des GPEDC? Förderung der wirksamsten Partnerschaften zur Erreichung der Agenda für nachhaltige Entwicklung des Entwicklungsprogramms der Vereinten Nationen für 2030.
Kunde
UNDP
Jahr
2022
Veranstaltung
DevCoSummit
Die Flexibilität, die hybride Veranstaltungen ermöglichen, ist eine der Antworten, um einige der Herausforderungen zu meistern, vor denen die Organisation einer weltweiten interkulturellen Veranstaltung steht. Die Gewährleistung der Inklusivität und die Messung der Auswirkungen von CO2-Einsparungen sind nur einige der Vorteile.
Die Joint Support Group wurde gemeinsam von der OECD und dem UNDP ausgerichtet und war die GPEDC-Governance-Struktur, mit der wir zusammengearbeitet haben, um diese hochrangige Veranstaltung aufzubauen. Der DevCoSummit zählte über 3000 Teilnehmer, 28 Hybridsitzungen mit persönlichen und Online-Referenten, über 5 Netzwerktabellen, Ressourcenbibliotheken und eine Veranstaltungs-App. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das GPEDC die SCOOCS-Hybrid-Event-Technologie nutzte, um eine erfolgreiche Veranstaltung durchzuführen und die Debatte über eine wirksame Entwicklungszusammenarbeit zum gemeinsamen Nutzen von Menschen, Planet, Wohlstand und Frieden zu stärken.
Yumna A. Rathore, Spezialistin für strategische Kommunikation und KM, Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen Der DevCoSummit fand an drei Tagen statt und kombinierte Plenarsitzungen, Spotlight-Sitzungen, regionale Dialoge und virtuelle Netzwerktabellen. Mit der GPEDC-Veranstaltungs-App konnten sowohl Online- als auch Vor-Ort-Veranstaltungsteilnehmer alle Veranstaltungssitzungen in Echtzeit verfolgen, wo auch immer sie sich befanden. Der CO2-Rechner zeigt die erstaunliche Anzahl von 2237448 kg CO2-Emissionen, die mit diesem hybriden Eventmodell eingespart werden! Mit der Event-App konnten die Teilnehmer die Sitzungen nicht nur unterwegs verfolgen, sondern auf Wunsch auch das Gespräch mit persönlichen und Online-Teilnehmern an Networking-Tischen oder in 1-1-Videoräumen fortsetzen.
Mit Teilnehmern aus mehr als 111 Ländern rund um den Globus benötigte das GPEDC-Team eine Plattform mit Simultanübersetzung in mehrere Sprachen. Dies war mit den SCOOCS RTMP-Kanälen möglich, die eine Simultanübersetzung der Veranstaltung in Englisch, Französisch und Spanisch ermöglichten. Die Teilnehmer konnten die Sprache der Sitzung ganz einfach über ein Dropdown-Menü wechseln, das sowohl auf der Desktop-Online-Veranstaltungsplattform als auch in der Veranstaltungs-App verfügbar war.
Die Eventplattform und die mobile Event-App begünstigen unterschiedliche spontane Networking-Momente. Im Event-Feed haben die Teilnehmer ihre Eindrücke von den Sitzungen und der Veranstaltung geteilt und dabei mehrere Emoji-Reaktionen von Gleichaltrigen hervorgerufen. Das Match-Roulette auf der Event-Plattform oder der Random-Match-Modus in der Event-App ermöglichten spontane Gespräche.
Wichtig ist aber auch, Networking-Momente in das Veranstaltungsprogramm aufzunehmen. Das GPEDC implementierte diese Momente mit den Netzwerktabellen, die auf der Veranstaltungsplattform und der App verfügbar sind. Themen wie “Hoffnungen vom Gipfel 2022” oder “Gelernte Erkenntnisse” wurden mit Hilfe dieses Veranstaltungstools durchgeführt.
Das regelmäßige Versenden neuer Ankündigungen auf der Veranstaltungsplattform und Push-Benachrichtigungen in der Veranstaltungs-App war eine wirksame Möglichkeit, die Zuschauerzahl bei den Gipfelsitzungen zu erhöhen. Mit dem schwimmenden Kommunikationszentrum konnten Teilnehmer auf den Veranstaltungsfeed und die Ankündigungen in allen Modulen der Veranstaltungsplattform zugreifen, wodurch das Engagement und die Beteiligung der Teilnehmer’ erhöht wurden.
Die SCOOCS-Hybrid-Event-Technologie ermöglichte Flexibilität und Inklusivität bei den Diskussionen über eine wirksame Entwicklungszusammenarbeit durch den Aufbau von Vertrauen und Inklusivität, die Verbesserung der Überwachung sowie die Gewährleistung von Transparenz und gegenseitiger Rechenschaftspflicht. Die Ergebnisse der Veranstaltungsinhalte spiegeln sich nun im Bericht “Wiederaufbau von Vertrauen durch wirksame Entwicklungszusammenarbeit” mit einem neuen Überwachungsmodell für die Globale Partnerschaft wider.
SCOOCS ist eine Online-Eventplattform, auf der Sie ganz einfach ansprechende und immersive Online-Event-Erlebnisse erstellen und verwalten können.
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