La Cumbre sobre Cooperación Eficaz para el Desarrollo 2022 (o #DevCoSummit) tuvo lugar en Ginebra del 12 al 14 de diciembre de 2022. ¡Para esta primera edición híbrida, SCOOCS fue la plataforma tecnológica de eventos híbridos elegida!
La Cumbre DevCo fue organizada por Suiza como copresidente de la Alianza Mundial para una Cooperación Eficaz para el Desarrollo (GPEDC). El GPEDC es una asociación de organizaciones, gobiernos y estructuras de la sociedad civil, que reúne a 161 países y 56 organizaciones. ¿Cuál es la misión del GPEDC? Promover las alianzas más eficaces para el logro de la agenda de los Objetivos de Desarrollo Sostenible del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo para 2030.
Cliente
PNUD
Año
2022
Evento
Cumbre DevCo
La flexibilidad que permiten los eventos híbridos es una de las respuestas para superar algunos de los desafíos que enfrenta la organización de un evento intercultural mundial. Garantizar la inclusión y medir el impacto del ahorro de CO2 son sólo algunos de los beneficios.
Organizado mutuamente por la OCDE y el PNUD, el Grupo de Apoyo Conjunto fue la estructura de gobernanza del GPEDC con la que trabajamos para construir este evento de alto nivel. DevCoSummit contó con más de 3000 asistentes, 28 sesiones híbridas con oradores presenciales y en línea, más de 5 mesas de networking, bibliotecas de recursos y una aplicación para eventos. Continúe leyendo para descubrir cómo el GPEDC aprovechó la tecnología de eventos híbridos SCOOCS para ofrecer un evento exitoso, potenciando el debate sobre la cooperación efectiva para el desarrollo para los beneficios compartidos de las personas, el planeta, la prosperidad y la paz.
Yumna A. Rathore, especialista en comunicaciones estratégicas y gestión del conocimiento, Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo La DevCoSummit se llevó a cabo durante 3 días y combinó sesiones plenarias, sesiones destacadas, diálogos regionales y mesas de networking virtuales. La aplicación de eventos GPEDC permitió a los asistentes al evento, tanto en línea como en el lugar, seguir todas las sesiones del evento en tiempo real, dondequiera que estuvieran ubicados. ¡La Calculadora de CO2 presenta la increíble cantidad de 2237448 kg de emisiones de CO2 ahorradas con este modelo de evento híbrido! Con la aplicación del evento, los asistentes no solo pudieron seguir las sesiones sobre la marcha, sino también continuar la conversación si lo deseaban con los asistentes en persona y en línea en mesas de networking o en salas de video 1-1.
Con participantes de más de 111 países de todo el mundo, el equipo de GPEDC necesitaba una plataforma con traducción simultánea en varios idiomas. Esto fue posible con los canales SCOOCS RTMP, que permitieron que el evento tuviera interpretación simultánea en inglés, francés y español. Los asistentes pudieron cambiar fácilmente el idioma de la sesión con un menú desplegable, disponible tanto en la plataforma de eventos en línea de escritorio como en la aplicación del evento.
La plataforma de eventos y la aplicación de eventos móviles favorecen diferentes momentos de networking espontáneo. En el feed del evento, los asistentes han compartido sus impresiones de las sesiones y del evento, generando varias reacciones emoji de sus compañeros. La ruleta de partidos en la plataforma de eventos o el modo de partidos aleatorios en la aplicación de eventos facilitaron conversaciones improvisadas.
Pero también es importante incluir momentos de networking en el programa del evento. El GPEDC implementó estos momentos con las mesas de networking, disponibles en la plataforma y aplicación del evento. Temas como “Esperanzas de la Cumbre 2022” o “Lecciones aprendidas” se llevaron a cabo con la ayuda de esta herramienta de eventos.
Enviar nuevos anuncios en la plataforma del evento y notificaciones automáticas periódicamente en la aplicación del evento fue una forma eficaz de aumentar la asistencia de la audiencia a las sesiones de la cumbre. Con el centro de comunicación flotante, los asistentes podrían acceder al feed del evento y a los anuncios en todos los módulos de la plataforma del evento, aumentando la participación y el compromiso de los asistentes’.
La tecnología híbrida para eventos de la SCOOCS permitió flexibilidad e inclusión durante los debates sobre una cooperación para el desarrollo eficaz mediante la creación de confianza e inclusión, la mejora del seguimiento y la garantía de la transparencia y la responsabilidad mutua. Los resultados del contenido del evento ahora se reflejan en el informe “Reconstrucción de la confianza mediante una cooperación eficaz para el desarrollo” con un nuevo modelo de seguimiento de la Alianza Global.
SCOOCS es una plataforma de eventos en línea donde puedes crear y administrar fácilmente experiencias de eventos en línea atractivas e inmersivas.
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