Es ist kein Geheimnis, dass virtuelle Veranstaltungen in der Zeit nach der Pandemie immer beliebter geworden sind. Sie ermöglichen es Unternehmen, ein viel größeres Publikum mit Hunderten von Menschen an verschiedenen Standorten zu unterschiedlichen Zeiten zu erreichen. Tatsächlich Virtuelle Veranstaltungen halfen 80,2 Prozent der Veranstalter erreichen im vergangenen Jahr ein breiteres Publikum.
Allerdings ist die Erstellung, Planung und Förderung virtueller Veranstaltungen keine leichte Aufgabe. Im Gegensatz zu dem, was Sie denken, erfordern sie die gleiche Liebe zum Detail wie persönliche Veranstaltungen. Denn Sie benötigen weiterhin Werbestrategien, die beim Publikum für Begeisterung bei Ihrer Veranstaltung sorgen können. Gleichzeitig müssen Sie Bewusstsein schaffen und bei der Werbung für eine virtuelle Veranstaltung gibt es vieles zu beachten.
In diesem Sinne finden Sie hier einige Strategien, die Ihnen helfen können, Ihre virtuelle Veranstaltung einem viel größeren Publikum bekannt zu machen.
Strategien zur Förderung virtueller Veranstaltungen
– Erstellen Sie eine spannende Landingpage
Durch die Erstellung einer gut gestalteten Landingpage können Sie dem Publikum vermitteln, warum es sich für Ihr virtuelles Ereignis interessieren sollte. Teilen Sie ihnen mit, was Ihre Veranstaltung vom Rest unterscheidet. Beim Erstellen einer Landingpage müssen Sie sicherstellen, dass jedes Segment Ihre Zielgruppe bedient. Bedenken Sie, dass das Hauptziel der Seite darin besteht, die Leute zu ermutigen, sich mit minimalem Aufwand anzumelden.
Neben Ihrem Markenthema sollte die Landingpage für virtuelle Events die folgenden Elemente enthalten:
- Eine überzeugende Überschrift
- Datum und Uhrzeit Ihrer Veranstaltung
- Tagesordnung der Veranstaltung
- Biografien der Redner
- Informationen zu den Sponsoren
- Anmeldelinks
- Videos und andere Inhalte, die Ihre Botschaft unterstützen
Wichtig ist hier noch, dass Ihre Landingpage so gestaltet sein sollte, dass sie möglichst viele E-Mail-Adressen sammelt. Diese E-Mail-Adressen werden dann in der nächsten Marketingphase verwendet, die auch die Werbung für virtuelle Veranstaltungen umfasst.
– E-Mail-Marketing nutzen
E-Mail-Marketing ist eines der besten Tools für virtuelles Event-Marketing. Jeder nutzt E-Mail und was noch bemerkenswerter ist: Ohne E-Mail kann man sich nicht für eine Veranstaltung anmelden. Wenn wir über Zahlen sprechen, mehr als 76 Prozent von Vermarktern sagen, dass E-Mail der effektivste Weg ist, mehr Registrierungen zu erzielen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihrem Publikum E-Mail-Newsletter mit Neuigkeiten zu Ihrer bevorstehenden Veranstaltung und einem Anmeldelink senden.
Denken Sie daran, in Ihren E-Mails nicht zu viele Informationen anzugeben. Versuchen Sie, nur Neuigkeiten über die Veranstaltung, spannende Updates, Erinnerungen zur Anmeldung, Umfragen nach der Veranstaltung und Einladungen zu zukünftigen Veranstaltungen anzugeben. Um das Interesse des Publikums zu wecken, können Sie außerdem spezielle Rabattcodes hinzufügen, um es zum Kauf eines Tickets für Ihre Veranstaltung zu verleiten.
– Nutzen Sie verschiedene Social-Media-Kanäle
Nach dem E-Mail-Marketing gelten soziale Medien als wirksames Instrument, wenn es um die Förderung virtueller Veranstaltungen geht. Nach Markletic60 Prozent der virtuellen Veranstaltungsorganisatoren nutzen soziale Netzwerke, um mehr Veranstaltungsanmeldungen zu erreichen. Es gibt unzählige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Veranstaltung in den sozialen Medien bewerben können: Einige davon werden im Folgenden besprochen:
- Facebook-Event ist eine großartige Möglichkeit, für Ihre Veranstaltung zu werben, da es den Überblick über Ihre RSVPs behält
- LinkedIn kann auch zur Vermarktung Ihrer virtuellen Veranstaltung genutzt werden. Es enthält Optionen für Anzeigen, Gruppen, das Durchsuchen Ihrer Unternehmensseiten und sogar Werbung auf eigene Faust
- Erstellen Sie auf Twitter einen Hashtag für Ihre Veranstaltung und verbreiten Sie die Neuigkeiten und Updates über diesen Hashtag
- Wenn es um Instagram geht, können Sie Bilder und Videoclips über Ihr virtuelles Event teilen, um mehr Publikum zu gewinnen
Konzentrieren Sie sich unbedingt auf die Social-Media-Kanäle, die Ihr Publikum bereits nutzt. Dadurch erhalten Sie einen Überblick über die Reise des Publikums und erfahren, welche Ideen verbessert werden müssen.
Klicken Sie auf diesen Link, um mehr über die Marketingaspekte der Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung.
– Bitten Sie die Redner, für Ihre Veranstaltung zu werben
Wenn es um Werbung oder die Förderung virtueller Veranstaltungen geht, gibt es keinen besseren Weg als Mundpropaganda. Bitten Sie die Redner daher, Ihre Veranstaltung bei ihrem Publikum bekannt zu machen, um eine viel größere Reichweite zu erzielen, da dies allen Beteiligten zugute kommt.
Sie können den Affiliate-Link, Links zu Social-Media-Seiten, Inhalte, die Sie auf Ihrer Website veröffentlicht haben, oder Grafiken bereitstellen. Sie können Ihren Rednern auch Ankündigungsnachrichten sowie Ihre Social-Media-Hashtags zur Verfügung stellen, um sie mit ihrem integrierten Publikum zu teilen.
– Influencer Marketing
Als Vordenker und Game-Changer der Branche sind die Influencer Ihrer virtuellen Veranstaltung die wichtigsten Personen. Sie verfügen über die Reichweite, Resonanz und Glaubwürdigkeit, die erforderlich sind, um Ihre Event-Marketing-Strategie zu verstärken.
Wenn es um Marketing mit Influencern geht, beschränken Sie sich nicht nur auf Social Media Posts. Lassen Sie stattdessen Ihrer Kreativität freien Lauf und arbeiten Sie mit Ihren Event-Influencern an spannenden Aktivitäten wie der Erstellung von Präsentationen, Videos, Event-Teasern und mehr. Stellen Sie also sicher, dass Sie einen Influencer finden, der ein breiteres Publikum hat und die Menschen dazu bewegen kann, sich für Ihre Veranstaltung anzumelden.
– Anreize bieten
Das Anbieten von Anreizen oder Auszeichnungen ist eine der besten Möglichkeiten, beim Publikum Begeisterung für die Veranstaltung zu wecken. Einige der Anreize, die Sie Ihrem Publikum bieten können, sind:
- Kostenloses Abonnement für einen bestimmten Zeitraum
- Ein Produkt, das mit Ihrer Branche zusammenhängt
- Geheime Werbegeschenke für Teilnehmer
- Kostenlose Leckereien, einschließlich Ihrer Waren
Diese Methoden haben nachweislich die Veranstaltungsregistrierung gesteigert und die Verbreitung in den sozialen Medien auf die nächste Stufe gehoben. Darüber hinaus können diese Strategien auch bei dem Publikum für die gewünschte Begeisterung sorgen.
– Halten Sie das Gespräch am Laufen
Stellen Sie sicher, dass die Konservierung rundherum auch nach dem Ende Ihrer Veranstaltung nicht beendet ist. Zu Ihrem Event-Marketing sollte auch ein Plan für die Zeit nach der Veranstaltung gehören, beispielsweise das Versenden von E-Mails mit einem Dankesschreiben oder einer Umfrage an alle Teilnehmer, um Feedback aus erster Hand zu erhalten.
Planen Sie außerdem, nach der Veranstaltung noch einige Wochen lang in den sozialen Medien zu posten und ermutigen Sie die Teilnehmer, einem Forum beizutreten, in dem sie über die Veranstaltung chatten können. Kurz gesagt, Sie müssen Aktivitäten organisieren, um den Trubel bis zu Ihrem nächsten virtuellen Event aufrechtzuerhalten.
Nachdem Sie nun mit der Werbung für Ihre Veranstaltung fertig sind, müssen Sie eine ansprechendere Veranstaltung für das Publikum veranstalten - hier sind 6 Tipps zur Durchführung hochproduktiver Online-Meetings „ virtuelle Ereignisse.
Endgültiges Urteil
Die Planung und Bewerbung Ihrer virtuellen Veranstaltung erfordert Zeit und Ausdauer, aber die Ergebnisse sind die Mühe wert, solange Sie eine gute Marketingstrategie planen. Bei der Entwicklung der Marketingstrategie müssen Sie sicherstellen, dass Ihr virtuelles Event mit der richtigen Plattform erfolgreich ist.
Eine Plattform wie SCOOCS kann Ihnen dabei helfen, ein individuelles virtuelles Event zu erstellen, an das sich die Teilnehmer auch nach langer Zeit erinnern. Die Plattform verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen, um ein erfolgreiches virtuelles Event durchzuführen. Zu den Funktionen gehören Videoräume, Chatboxen, private Videoanrufe, Audience Response Tools, Networking Roulette & Matchmaking Algorithm, Engagement Gamification, Ereignisanalyse und mehr. Wenn Sie eine erfolgreiche Veranstaltung veranstalten möchten und ein paar Ideen benötigen, dann sind hier Top 6 Ideen für Ihr nächstes virtuelles Event.
