Es ist kein Geheimnis, dass Meetings ein integraler Bestandteil einer Organisation sind, und doch zeigen Statistiken, dass Führungskräfte mehr glauben als 67 % der Meetings sind ein völliger Misserfolg. Darüber hinaus gab ein erheblicher Prozentsatz der Arbeitnehmer zu, dass sie in Besprechungen Multitasking betreiben.
Als ob die oben genannten Statistiken nicht schon erschreckend genug wären, hat die Covid-19-Pandemie es noch schwieriger gemacht, wirksame Treffen abzuhalten. Unternehmen sind heute gezwungen, virtuelle Online-Meetings abzuhalten, und die Durchführung eines effektiven Meetings ist mittlerweile zu einer echten Herausforderung geworden!
Glücklicherweise gibt es einige Dinge, die Ihr Unternehmen tun kann, um dies sicherzustellen Wirksamkeit eines Treffens Und dieser Blog bietet eine kurze Checkliste, die Sie beachten sollten, um die Wirksamkeit von Meetings sicherzustellen. Also, fangen wir an!
4 Dinge, die Sie für die Ausrichtung eines erfolgreichen virtuellen Online-Meetings beachten sollten
1. Die Wahl der richtigen Plattform ist der Schlüssel
Wenn Sie ein virtuelles Meeting veranstalten möchten, müssen Sie die richtige Plattform auswählen, die Ihnen alle wesentlichen Dinge bietet, um das Meeting reibungslos durchzuführen und alle Ihre Ziele zu erreichen. Hier sind einige der Dinge, auf die Sie bei der Suche nach der richtigen Plattform achten sollten:
- Finden Sie eine Plattform, auf der Sie Ihre Teilnehmer einfach und reibungslos für das Meeting registrieren können.
- Suchen Sie nach einer Plattform, die den Teilnehmern die Möglichkeit bietet, miteinander in Kontakt zu treten.
- Stellen Sie sicher, dass die Plattform es Ihnen ermöglicht, personalisiertere Meetings durchzuführen und Ihnen auch Anpassungsoptionen bietet.
- Finden Sie eine Plattform, die einfach zu bedienen ist und ein ästhetisch ansprechendes Design hat
SCOOCS ist ein Online-Veranstaltungsplattform das Benutzern mit seiner benutzerfreundlichen Funktionalität dabei hilft, erfolgreiche virtuelle Online-Events zu hosten. SCOOCS bietet viele Funktionen wie etwa die Registrierung aller Teilnehmer in Minuten mit einer Excel-Datei, Anpassungsoptionen zum Erstellen personalisierter virtueller Meetings, Chatbox, 1:1-Videomeeting usw., was es zum perfekten Tool zum Hosten eines virtuellen Online-Meetings macht.
2. Erstellen Sie eine klare Tagesordnung für ein effektives Meeting
Dies mag überraschen, aber die meisten Geschäftstreffen haben keine klare Tagesordnung. Tatsächlich Forschung zeigt, dass Nur 37% der Treffen in den USA verwenden Tagesordnungen während der verbleibende Prozentsatz der Meetings einfach mit dem Strom fließt.
Um eine Tagesordnung für ein erfolgreiches Meeting zu erstellen, müssen Sie diese Grundregeln befolgen:
- Erstellen Sie eine Agenda, die das Geschäft erledigt, tauschen Sie Ideen aus und treffen Sie Entscheidungen.
- Wenn Sie eine Tagesordnung für das Meeting erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie das Format für jedes Thema angeben, z. B. “Fragen und Antworten,” “Umfrageteilnehmer,” usw.
- Planen Sie für jedes Thema eine realistischere Zeit ein, damit Sie den Besprechungsplan nicht durcheinanderbringen.
- Identifizieren Sie, wer die Person ist, die für die Leitung eines bestimmten Themas verantwortlich ist (Wählen Sie allen Rollen zu).
- Erstellen Sie Ihre erste Tagesordnung, um die Tagesordnung zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen.
3. Alle einbeziehen
Stellen Sie bei der Ausrichtung einer virtuellen Veranstaltung sicher, dass Sie dies tun Alle einbeziehen im Meeting, damit Sie das Ziel erreichen können. Zu den besten Möglichkeiten, jeden Teilnehmer einzubeziehen, gehören die Durchführung von Online-Fragerunden, Umfragen, die Organisation von Online-Gamification und eine Online-Diskussion mit Themen, die für die Interessen der Teilnehmer’ relevant sind.
Neben diesen traditionellen Möglichkeiten können Sie auch Artikel, Videos und GIFs mit den Teilnehmern teilen, um sie stärker in die Diskussion einzubeziehen.
4. Nehmen Sie Feedback entgegen, bevor Sie das Meeting beenden
Der beste Weg, Ihr virtuelles Online-Meeting zu beenden, besteht darin, eine Online-Umfrage zu organisieren, um das Feedback der Teilnehmer’ zu sammeln. Die Umfrage sollte kurz sein und Fragen enthalten wie etwa, welche Erfahrungen die Teilnehmer’ gemacht haben, was gut funktioniert hat, was getan werden sollte, um die Veranstaltung zu verbessern usw.
Nachdem Sie das Ergebnis der Umfrage erhalten haben, analysieren Sie es und sehen Sie, wo Sie gut abgeschnitten haben und an welchen Bereichen Sie bei Ihrer nächsten virtuellen Veranstaltung arbeiten müssen.
Zum Abschluss
Viele der Online-Umfragen zeigen, dass Unternehmen nicht wollen, dass diese virtuellen Online-Meetings auch nach der COVID-19-Pandemie enden. Dies deutet darauf hin, dass virtuelle Veranstaltungen nicht so schnell verschwinden werden und Unternehmen sie annehmen müssen. Wenn Sie nach der richtigen Plattform für die Ausrichtung Ihrer virtuellen Online-Meetings suchen, Schauen Sie hier nach für alles, was SCOOCS für Sie tun kann!
