A La fiesta navideña virtual es exactamente lo que parece—una celebración navideña organizada en línea. Pero seamos realistas: una simple videollamada no es suficiente. Al menos la mayor parte de su equipo ha pasado el 50% de su tiempo de trabajo haciendo videoconferencias y no esperará que otra sea diferente para esta época del año. Éste tiene que ir más allá y capturar el estado de ánimo de la temporada navideña!
Entonces, ¿cómo puedes garantizar que tu fiesta navideña virtual tenga éxito en todo tu equipo y empresa? ¡Vamos a averiguarlo!
Comencemos planificando su evento virtual
Sabemos que es bastante sencillo planificar y pensar en iniciativas para una reunión navideña en persona, pero ¿volver a ser virtual? ¡Es más fácil de lo que piensas! Plataformas como SCOOCS están dando forma a la forma en que las personas crean experiencias virtuales características interesantes diseñado para impulsar el compromiso y la conexión. La planificación y el alojamiento de eventos pueden ser abrumadores, por lo que es importante elegir una plataforma que le brinde todas las soluciones que necesita y al mismo tiempo facilite estas tareas.
Invita y registra a tus invitados
Sabemos que un buen evento navideño comienza con algunas buenas invitaciones navideñas, pero ¿sabías que podemos tenerlas virtuales con un toque moderno? ¡Puedes deshacerte de los periódicos mientras generas entusiasmo por tu evento y mantener las invitaciones ecológicas!
Por qué no configurar una página de eventos con todos los detalles del evento en un solo lugar y desde allí, permita que sus invitados confirmen su asistencia y se registren a través de un formulario de registro personalizado? Con un formulario como este, puedes recopilar toda la información que necesitas (como las preferencias e intereses de tus asistentes).
Si le preocupa que su invitado se pierda el evento, puede utilizar una plataforma que tenga funciones que le ayuden a enviar Correos electrónicos de confirmación y recordatorio Unos días antes del evento. No olvides incluir detalles importantes como horarios, códigos de vestimenta (¡¡suponemos que cada fiesta virtual navideña tiene un código de vestimenta!!) u otros detalles que pondrán a todos en el espíritu navideño.
Crea tu panel de eventos
Probablemente ya tenías un lugar en mente como en las reuniones navideñas anteriores, tal vez un restaurante o evento en la sede de tu empresa, pero ahora que te estás volviendo virtual te preocupa tener un lugar donde todos puedan reunirse y tener toda la información del evento disponible, ¿verdad?
Podemos hacerlo realidad con SCOOC! Puede utilizar nuestra plataforma de eventos virtuales personalizable para diseña un espacio festivo en línea que se ajustará a la marca de su empresa y al espíritu navideño. Puede agregar logotipos, colores y temas para que el evento virtual sea realmente suyo con nuestras herramientas de marca de eventos. No olvides planificar las actividades del evento y ponerlas a disposición con la Agenda del Evento, manteniendo informados a todos los asistentes.
¿Por qué no convertirlo en un evento híbrido?
¿Por qué no mezclar las cosas este año? ¡De esta manera podrás organizar una fiesta de Navidad para aquellos que puedan llegar a la oficina y extenderla en línea con el mismo tipo de compromiso! El uso de una plataforma como SCOOCS te permitirá: transmitir sesiones en vivo o actividades mientras se tienen momentos de interacción a través de funciones como preguntas y respuestas en vivo, networking y mucho más, lo que le permite conectarse y mantener a todos interesados.
Planificar actividades
Empecemos a pensar en lo que puedes hacer: tal vez un taller de cócteles, un espectáculo de stand-up o incluso un concurso de suéteres navideños feos. ¿Y qué tal una tarde de cine navideño en la que todos puedan participar?
Crea una agenda para el evento, que incluya todas estas cosas, una vez que hayas decidido las actividades. Y no te detengas aquí: envía kits/materiales relacionados con lo que planeas hacer durante la reunión navideña a tus invitados.
Consejo de SCOOCS: Involucre a sus compañeros de equipo en el proceso de planificación. Crear un comité de planificación del partido para intercambiar ideas y gestionar los detalles. Esto hará que las cosas sean más fáciles y traerá diversión en el camino.
¿Y qué puedes hacer en tu fiesta virtual de Navidad?
Mensaje de apertura/Reseña del año
¿Por qué no comenzar el evento con su director ejecutivo o líderes de equipo compartiendo un acogedor mensaje de apertura? Es la oportunidad perfecta para repasar lo que los equipos lograron a lo largo del año, celebrar el arduo trabajo de todos y compartir un poco del espíritu navideño.
Chats de fiesta y networking
Para las empresas más grandes, mantenga la energía alta con salas de reuniones temáticas o “mesas redondas virtuales” Estos espacios pueden reunir a los miembros del equipo por departamento, intereses compartidos o incluso simplemente para charlas informales durante las vacaciones. Podrías organizar actividades adaptadas a estos grupos más pequeños —como una sesión de creación de adornos DIY, una hora feliz o un mini desafío de sala de escape.
Retribuir a la comunidad
¿Por qué no realizar una actividad benéfica durante la reunión navideña? Desde alentar a los empleados a trabajar como voluntarios en organizaciones locales o recaudar fondos para una causa, aquí hay algunas ideas:
- Cabinas virtuales de voluntariado: Puede invitar a algunas organizaciones benéficas u organizaciones sin fines de lucro a instalar stands virtuales durante la Reunión de Navidad, donde sus empleados pueden explorar cómo participar.
- Campañas de recaudación de fondos: Organice una competencia para ver qué equipo puede recaudar más (dinero o recursos) para una causa específica.
Puede consultar más formas de contribuir a la comunidad durante esta temporada navideña aquí.
Juegos navideños
Sabemos que una fiesta navideña está incompleta sin algunos días navideños divertidos, ¡y también podemos hacerlo posible en una reunión virtual! Traigamos algunas risas y un ambiente festivo con algunas actividades geniales.
- Concurso de suéteres navideños feosSabemos que no hay nada más divertido en Navidad que un concurso de suéteres navideños feos. Haz que todos usen su mejor suéter o incluso uno casero y organiza una sesión virtual “despierta”. Todo el mundo puede votar por el suéter más horrible, el más divertido, el mejor bricolaje, etc… ¿Por qué no tener una tarjeta de regalo o regalos navideños para el ganador?
- ¿lo preferirías: Edición navideña: crea una lista de Preguntas relacionadas con la Navidad ¿Preferirías preguntas como: “-¿Preferirías disfrazarte de villano navideño o de Papá Noel?” o “-¿Preferirías comer sólo pastel de frutas o beber sólo ponche de huevo durante una semana?”-Esta es una forma sencilla y divertida de mantener al grupo charlando y riendo durante tu fiesta virtual de Navidad.
- Concurso de casas de jengibre: Envía tus kits de casas de jengibre a tus invitados y desafíalos a un concurso de decoración. ¡El más divertido ganará! Los participantes pueden utilizar las funciones de la encuesta SCOOCS’ para elegir al ganador.
- Nombra ese juego de canciones navideñas: Reproduce fragmentos de canciones navideñas populares y descubre quién puede adivinar los títulos más rápido. ¿Por qué no utilizar salas de descanso para las competiciones por equipos para hacer esto y hacer que los equipos se desafíen entre sí?
No olvides
Una fiesta navideña virtual puede parecer diferente, pero puede ser tan divertida y festiva como cualquier reunión en persona. ¡Puedes crear una reunión virtual que todos recordarán mezclando diferentes actividades, buenos momentos y la plataforma adecuada! Ya sea que decidas hacerlo 100% virtual o quieras hacer algo más híbrido, ¡el objetivo es reunir a todos y celebrar la temporada!
