Como miembro de un departamento de asuntos estudiantiles o gestión de inscripciones en una universidad, es probable que ya lo seas Aprovechar las plataformas de eventos para reclutar e interactuar con los estudiantes! Esta tendencia creció especialmente después de la pandemia, cuando los eventos presenciales tuvieron que pausarse un poco y las universidades dieron la oportunidad a formatos en línea no sólo para clases sino también para otros eventos académicos.
Si bien muchas universidades están “surfeando” en esta ola digital, algunas todavía no la aprovechan o no están seguras de cómo conectarse con estudiantes y ex alumnos futuros y reales a través de plataformas digitales. Es posible que estas universidades desconozcan las posibilidades de organizar ferias educativas, jornadas de puertas abiertas y otros eventos. ¡exploremos qué eventos virtuales pueden organizar las universidades, cómo SCOOCS puede ayudarlas y qué beneficios pueden obtener de estas oportunidades!
¿Por qué organizar eventos en línea en tu universidad?
Antes de organizar eventos virtuales, exploremos qué beneficios pueden aportar a su universidad:
Mayor alcance: Cuando estás organizando un evento virtual, No necesitas preocuparte por la ubicación geográfica de tus estudiantes, permitiendo que su universidad se conecte con futuros estudiantes, ex alumnos y estudiantes reales de todo el mundo.
Mayor accesibilidad: Cuando organizas tus eventos universitarios en el espacio virtual, puedes crear lugares más inclusivos, donde todos los estudiantes, incluidos aquellos con movilidad limitada, pueden unirse e interactuar más fácilmente!
Rentabilidad: Puedes reducir varios costos-viajes, lugar, catering y configuración, entre otros-cuando organices un evento virtual, haciéndolo económico para tu universidad.
Mejor información sobre datos: Al organizar eventos virtuales a través de una plataforma de eventos virtuales, puede obtener análisis sobre métricas como la participación de los participantes, la cantidad de registros, las visitas al stand y más. Estos datos le ayudarán a usted y a su universidad a comprender las preferencias de sus estudiantes’ y planificar mejor eventos futuros. Y lo sabemos qué importancia pueden tener los datos ¡para tu universidad!
Al adoptar eventos virtuales, las universidades pueden mejorar su reputación y al mismo tiempo mejorar la participación y comprender mejor a sus estudiantes de una manera rentable y basada en datos.
Tipos de eventos virtuales para universidades
Jornadas de puertas abiertas virtuales
Mayores universidades anfitrión días abiertos atraer estudiantes potenciales y mostrarles la universidad mientras comparten experiencias con estudiantes y exalumnos reales. A partir de información sobre cursos disponibles, vida académica y otros aspectos útiles. ¡Con SCOOCS puedes realizar esta jornada de puertas abiertas, online! Permitimos que su universidad organice una experiencia virtual atractiva donde usted pueda Muestra tus cursos y departamentos universitarios en stands¡ , recorridos virtuales, sesiones de preguntas y respuestas y mucho más!
Conferencias en línea y simposios de investigación
Si su universidad organiza con frecuencia conferencias de investigación y presentaciones de carteles en persona, ¿por qué no considerar la posibilidad de hacerlo de forma virtual o híbrida? Organizar estos eventos en línea puede ser fácil y usted puede proporcionar a sus investigadores un lugar virtual, de marca universitaria, con múltiples escenarios y sesiones, lo que permite a los asistentes navegar entre sesiones y temas. Los investigadores pueden establecer stands virtuales para mostrar sus investigaciones y carteles, interactúe con su audiencia y, después de presentar su investigación, organice debates sobre los hallazgos en una mesa de networking dedicada a los temas de sus carteles!
Al organizar conferencias virtuales y simposios de investigación, su universidad puede beneficiarse de:
- Un público más amplio de expertos: La Universidad podrá llegar a una audiencia más amplia de expertos de todo el mundo, quienes podrán compartir sus investigaciones y participar en debates.
- Mejor navegación y menos distracciones: Contar con cabinas de carteles y un lugar virtual facilitará a los participantes navegar entre temas y tópicos y, al mismo tiempo, acceder a recursos y documentos con solo un clic.
Eventos de mentoría y networking para exalumnos
Estos eventos son una forma poderosa para que las universidades conecten a nuevos estudiantes con estudiantes de último año y ex alumnos, creando una red de apoyo que los ayudará tanto en el desarrollo profesional como académico. SCOOCS ofrece herramientas interactivas que facilitan a los participantes encontrar las “coincidencias” adecuadas, crear conexiones sólidas y beneficiarse de experiencias y consejos compartidos:
- Salas de tutoría y emparejamiento basadas en intereses: Los nuevos estudiantes pueden conectarse con miembros de la red según el curso, la industria, el campo y más, lo que permite coincidencias de tutoría específicas
- Paneles de tutoría y preguntas y respuestas: Donde los estudiantes de último año y los ex alumnos pueden compartir sus conocimientos sobre su carrera y sus estudios académicos a través de sesiones en vivo y preguntas y respuestas, por ejemplo.
Ferias de empleo en línea
¿Qué mejor manera de conectar a tus estudiantes con empresas y reclutadores que a través de una feria de empleo online? Con SCOOCS, puedes ayudar a tus estudiantes a crear conexiones con estas empresas mediante:
- Creación de stands virtuales: Para que las empresas lo utilicen con su marca y recursos, permitiendo a los estudiantes explorar e interactuar directamente con ellos
- Tener redes 1-1 y tablas de redes: ¡Los estudiantes pueden interactuar a través de mensajes privados, programar reuniones individuales por video o llamadas con los reclutadores o unirse a una mesa de networking para una dinámica grupal, por ejemplo!
Organizar una feria de empleo en un entorno remoto puede ayudar con:
- Un alcance global: Una feria de empleo permitirá que una red más grande de estudiantes y empresas de contratación se unan
- Búsqueda dirigida y emparejamiento de empresas: Los reclutadores pueden dirigirse a los estudiantes en función de sus perfiles y etiquetas asociadas, ayudándolos a conectarse con candidatos potenciales.
Conclusiones clave de la virtualización para eventos universitarios
Amplíe su búsqueda: Los eventos virtuales pueden eliminar barreras geográficas, permitiendo a su universidad conectarse con estudiantes y profesionales de todo el mundo.
Rentable y perspicaz: Organizar eventos virtuales reduce los costes logísticos al tiempo que proporciona información valiosa sobre el compromiso, las preferencias y el comportamiento de los estudiantes. Esta información le ayudará a comprender mejor a sus estudiantes y le ayudará a prepararse para eventos futuros de una manera más eficiente.
SCOOCS hace tu eventos académicos flexibles: Desde jornadas de puertas abiertas, ferias de empleo, simposios, sesiones de tutoría y más, SCOOCS ofrece herramientas versátiles y personalizadas que llevarán sus experiencias de eventos al siguiente nivel y satisfarán las necesidades de sus estudiantes y audiencia académica.
Accesibilidad e inclusión mejoradas: Al realizar eventos digitales, puede brindar un entorno inclusivo para los estudiantes que pueden enfrentar desafíos de movilidad o accesibilidad.
En conclusión
Los eventos virtuales son una herramienta poderosa para que las universidades innoven e involucren a sus comunidades académicas mientras amplían su alcance e impacto. Plataformas de eventos como SCOOC ¡empoderar a las instituciones para crear y organizar eventos virtuales o híbridos que no solo mejoren la accesibilidad sino que también fomenten una participación profunda y creen un impacto duradero!
La adopción de soluciones digitales para eventos académicos permite a su universidad hacer que cada evento sea memorable y exitoso, destacarse entre otras instituciones académicas y construir una comunidad académica sólida.
