No es ningún secreto que los eventos virtuales se han vuelto más populares en la era pospandémica. Permiten a las empresas llegar a una audiencia mucho mayor con cientos de personas en diferentes lugares y en diferentes momentos. De hecho, Los eventos virtuales ayudaron 80,2 por ciento Los organizadores del evento llegaron a un público más amplio durante el último año.
Sin embargo, crear, planificar y promover eventos virtuales no es una tarea fácil. Al contrario de lo que piensas, requieren la misma atención a los detalles que los eventos presenciales. Esto se debe a que aún necesita estrategias de promoción que puedan generar un nivel de entusiasmo en la audiencia sobre su evento. Al mismo tiempo, es necesario crear conciencia y hay muchas cosas a tener en cuenta al promocionar un evento virtual.
En ese sentido, aquí hay algunas estrategias que pueden ayudarle a promocionar su evento virtual ante una audiencia mucho mayor.
Estrategias para promover eventos virtuales
– Crea una página de destino emocionante
Crear una página de destino bien diseñada puede ayudarle a comunicar a la audiencia por qué deberían preocuparse por su evento virtual. Hazles saber qué es lo que hace que tu evento sea diferente al resto. Al crear una página de destino, debes asegurarte de que cada segmento esté al servicio de tu público objetivo. Tenga en cuenta que el objetivo principal de la página es animar a las personas a registrarse con la mínima fricción.
Además del tema de su marca, la página de inicio del evento virtual debe incluir los siguientes elementos:
- Un titular convincente
- Fecha y hora de su evento
- Orden del día del evento
- Biografías de los oradores
- Información sobre los patrocinadores
- Enlaces de registro
- Vídeos y otros contenidos que respaldan tu mensaje
Otra cosa importante a tener en cuenta aquí es que su página de destino debe estar diseñada para recopilar tantas direcciones de correo electrónico como sea posible. Estas direcciones de correo electrónico se utilizarán luego en la siguiente fase del marketing, que incluye la promoción de eventos virtuales.
– Utilice el marketing por correo electrónico
El marketing por correo electrónico es una de las mejores herramientas para el marketing de eventos virtuales. Todo el mundo utiliza el correo electrónico y lo que es aún más notable es que no puedes registrarte en un evento sin correo electrónico. Si hablamos de números, más de 76 por ciento Muchos especialistas en marketing dicen que el correo electrónico es la forma más eficaz de generar más registros. Por lo tanto, asegúrese de enviar boletines informativos por correo electrónico a su audiencia con noticias sobre su próximo evento y un enlace de registro.
Recuerda no dar demasiada información en tus correos electrónicos. Intente incluir únicamente noticias sobre el evento, actualizaciones interesantes, recordatorios para registrarse, encuestas posteriores al evento e invitaciones a eventos futuros. Además, para despertar el interés del público, puedes añadir códigos de descuento especiales para incitarlos a comprar una entrada para tu evento.
– Utilice diferentes canales de redes sociales
Después del marketing por correo electrónico, las redes sociales se consideran una herramienta eficaz a la hora de promover eventos virtuales. Según Markletic, El 60 por ciento de los organizadores de eventos virtuales utilizan las redes sociales para impulsar más inscripciones a eventos. Hay muchas formas a través de las cuales puedes promocionar tu evento en las redes sociales: algunas de ellas se analizan a continuación:
- El evento de Facebook es una excelente manera de promocionar tu evento, ya que realiza un seguimiento de tus confirmaciones de asistencia
- LinkedIn también se puede utilizar para promocionar tu evento virtual. Contiene opciones de anuncios, grupos, visitas a las páginas de tu empresa e incluso promociones por tu cuenta
- En Twitter, crea un hashtag para tu evento y difunde noticias y actualizaciones a través de ese hashtag
- Cuando se trata de Instagram, puedes compartir imágenes y videoclips sobre tu evento virtual para captar más audiencia
Asegúrese de centrarse en los canales de redes sociales que su audiencia ya está utilizando. Esto le dará una idea principal del recorrido de la audiencia y también qué ideas necesitan mejorarse.
Haga clic en este enlace para leer más sobre el Aspectos de marketing de la organización de un evento virtual.
– Pida a los oradores que promocionen su evento
Cuando se trata de publicidad o promoción de eventos virtuales, no hay mejor manera que el boca a boca. Por lo tanto, pida a los oradores que promocionen su evento entre su audiencia para construir un alcance mucho más amplio, ya que esto beneficiará a todas las partes interesadas.
Puede proporcionar el enlace de afiliado, enlaces a páginas de redes sociales, contenido que publicó en su sitio web o gráficos. También puedes usar mensajes de anuncios, junto con tus hashtags de redes sociales, para que tus oradores los compartan con su audiencia incorporada.
– Marketing de influencia
Al ser líderes de opinión y revolucionarios de la industria, los influencers de su evento virtual son las personas más importantes. Tienen el alcance, la resonancia y la credibilidad necesarios para amplificar su estrategia de marketing de eventos.
Cuando se trata de marketing con personas influyentes, no te limites sólo a publicaciones en las redes sociales. En lugar de eso, haga fluir su creatividad y trabaje con los influencers de sus eventos en actividades emocionantes como crear presentaciones, videos, avances de eventos y más. Por lo tanto, asegúrese de encontrar un influencer que tenga una gama más amplia de audiencia y pueda influir en las personas para que se registren en su evento.
– Ofrecer incentivos
Ofrecer incentivos o premios es una de las mejores maneras de generar entusiasmo en la audiencia sobre el evento. Algunos de los incentivos que puedes ofrecer a tu audiencia son:
- Suscripción gratuita por un período de tiempo específico
- Un producto relacionado con su industria
- Sorteos secretos para los asistentes
- Regalos de cortesía, incluida su mercancía
Estas formas demostraron impulsar el registro de eventos y aumentar las acciones de las redes sociales al siguiente nivel. No sólo eso, sino que estas estrategias también pueden crear el revuelo en la audiencia que estabas buscando.
– Mantener la conversación
Incluso después de que su evento haya finalizado, asegúrese de que la conservación que lo rodea no haya finalizado. Parte del marketing de su evento debe incluir un plan posterior al evento, como enviar correos electrónicos a todos los asistentes con una nota de agradecimiento o una encuesta para obtener comentarios de primera mano.
Además, haga un plan para continuar publicando en las redes sociales después del evento durante algunas semanas y anime a los asistentes a unirse a un foro donde puedan charlar sobre el evento. En resumen, debes organizar actividades para mantener el entusiasmo hasta tu próximo evento virtual.
Ahora que ha terminado de promocionar su evento, necesita realizar un evento más atractivo para la audiencia: aquí hay 6 Consejos para realizar reuniones en línea altamente productivas y eventos virtuales.
Veredicto final
Planificar y promocionar su evento virtual requiere tiempo y perseverancia, pero los resultados valen la pena siempre que planifique una buena estrategia de marketing. Al elaborar la estrategia de marketing, tendrás que asegurarte de que tu evento virtual tenga éxito con la plataforma adecuada.
Una plataforma como SCOOCS puede ayudarle a crear un evento virtual personalizado que los asistentes recuerden incluso después de mucho tiempo. La plataforma tiene todas las características que necesitas para ejecutar un evento virtual exitoso. Algunas de las funciones son salas de video, chatbox, videollamadas privadas, herramientas de respuesta de la audiencia, ruleta de redes y algoritmo de emparejamiento, gamificación de participación, análisis de eventos y más. Si está buscando organizar un evento exitoso y necesita algunas ideas, aquí las tiene Las 6 mejores ideas para tu próximo evento virtual.
