A medida que más y más empresas optan por reuniones híbridas, ¡los eventos híbridos se han convertido en algo real ahora! Según una investigación realizada por etc.lugaresEl 73 por ciento de los organizadores de eventos cree que los eventos híbridos llegaron para quedarse y serán más comunes en el futuro.
Si también está considerando organizar un evento híbrido para su empresa, existe la posibilidad de que haya encontrado una plataforma llamada SCOOCS. Profundicemos y descubramos qué es exactamente SCOOCS y qué beneficios puede ofrecer a su agencia de eventos híbridos.
¿qué es SCOOCS?
SCOOCS (Smart Customizable Online Olínea ff Conferences para Sustainability) es una plataforma comunitaria y de eventos todo en uno. Con una mentalidad sostenible, SCOOCS permite a las empresas organizar reuniones más atractivas para la audiencia.
La empresa ya ha organizado numerosos eventos en todo el mundo. Esto incluye ferias comerciales, conferencias académicas y científicas e incluso festivales de música. SCOOCS es una plataforma tan versátil que puede atender a una gran cantidad de conferencias virtuales. Ya sea una conferencia con 10 mil asistentes o un simple curso en línea con 30 participantes.
Para ver qué beneficios puede brindar a su agencia, vayamos a las características de SCOOCS.
Características de SCOOCS
Configuración del evento
SCOOCS elimina el estrés de la configuración de un evento al brindarles a los usuarios una configuración sencilla. A continuación se muestran algunas características que favorecen una configuración sencilla:
● Eventos personalizados
La plataforma tiene una función de etiquetado blanco que permite a los organizadores organizar un evento personalizable con un servidor separado bajo demanda, compatible con múltiples modismos. Esta función puede resultar útil si organiza un evento en el que desea que los participantes sientan que este es su evento, eleven su marca y mejoren la reputación de su organización al siguiente nivel.
● Permite alojar múltiples eventos
SCOOCS permite a los usuarios organizar y alojar múltiples eventos simultáneos y múltiples patrocinadores al mismo tiempo. Además, la plataforma se integra con el sistema que utiliza en su negocio con CRM como Hubspot, Salesforce & Pardot, Google & Outlook, iCal y cuentas de redes sociales.
● Incorporación sin esfuerzo
Al organizar un evento, incorporar asistentes puede ser una tarea abrumadora, es por eso que SCOOCS proporciona un registro protegido con token para los participantes y un registro rápido para que el proceso de registro sea mucho más fácil. Además de esto, también está disponible una lista de asistentes descargable para que los organizadores puedan realizar un seguimiento de los participantes.
Lea más sobre cómo hacerlo Configure eventos híbridos en 5 pasos.
Compromiso
SCOOCS permite a los usuarios hacer que su evento sea más atractivo al proporcionar estas herramientas esenciales:
● Redes
La creación de redes es esencial y crucial para cumplir los objetivos comerciales de los asistentes’, es decir, interactuar con las personas relevantes de su campo en el evento. Para ello, la plataforma permite establecer contactos 1-1 a través de un cuadro de chat, videollamadas entre los participantes, ponentes, patrocinadores y anfitriones. La plataforma también puede grabar las sesiones de vídeo y guardarlas para verlas y reproducirlas más tarde. Además de eso, también puedes transmitir en vivo tu evento.
● Sesiones interactivas
Lo que todos ven en una plataforma de eventos híbrida es su capacidad de proporcionar funciones interactivas que permiten a los participantes sentirse parte de este evento. SCOOCS se encarga de esto ofreciendo funciones como sesiones de preguntas y respuestas (privadas y públicas), encuestas, sondeos, gamificación, Matchmaker y más.
Analítica
Una de las mejores características que una plataforma de eventos virtuales online puede proporcionar a sus clientes es la capacidad de analizar los datos del evento, lo que como resultado, permite a la empresa mejorar y optimizar eventos futuros.
Aquí es donde SCOOCS brilla. Le permite realizar un seguimiento del comportamiento de los participantes y qué tan bien están comprometidos con los demás asistentes o también en general. Además de eso, la plataforma también tiene la capacidad de rastrear cuántas reuniones se han reservado, la duración de acciones específicas, cuánto tiempo se han visto las sesiones, cuánto tiempo interactuaron con un patrocinador, análisis de las encuestas, sondeos y muchas cosas más.
Tecnología
La tecnología es lo que hace que una plataforma sea de clase mundial, y en el SCOOCS se utiliza tecnología de última generación. SCOOCS es una plataforma basada en la nube que permite al organizador acceder al evento en múltiples dispositivos sin ningún problema. Además de eso, la plataforma tiene un tiempo de actividad del 99,5 por ciento que garantiza que el evento que estás organizando nunca se cancelará, lo que genera credibilidad entre los asistentes.
Aquí hay una idea de la lista de todos los características que SCOOCS ofrece a sus usuarios.
¿Por qué deberías elegir SCOOCS?
A continuación se presentan algunas razones por las que debería optar por SCOOCS al organizar un evento híbrido:
Rentable
Por lo general, las plataformas de alojamiento virtual cuestan toneladas de dólares, pero SCOOCS es una excepción: la plataforma es tan económica que cuesta solo $119 por mes por un paquete básico que incluye todas las características esenciales de la plataforma. ¡Puedes organizar literalmente todo tu evento por tan solo $119!
Además, si su empresa tiene un historial de celebración regular de eventos virtuales, puede optar por un paquete anual y luego el costo de un mes se reducirá a solo 99$.
Además de los paquetes básicos, SCOOCS también ofrece un plan de experiencia y un plan profesional donde puedes obtener una cotización personalizada para tu evento. Esto significa que, sin importar cuán pequeño o grande sea tu evento virtual, ¡siempre puedes contar con SCOOCS para guardar el día para ti!
Servicio de desarrollo personalizado
¿Quieres una función personalizada para tu evento híbrido o virtual que ninguna otra plataforma ofrece? Bueno, no te preocupes, ¡porque SCOOCS también te tiene cubierto en ese departamento!
Además de una gran cantidad de funciones útiles, SCOOCS ofrece a sus clientes el beneficio adicional de solicitar una función personalizada y no muchas plataformas la ofrecen. Entonces, si siente la necesidad de tener una función personalizada diseñada para administrar su evento, ¡SCOOCS es la opción obvia!
Cumplir con la responsabilidad corporativa mediante el uso de recursos ecológicos
Con una plataforma como SCOOCS, puedes organizar eventos híbridos y cumplir con tu responsabilidad corporativa utilizando recursos ecológicos que pueden reducir las emisiones de CO2. El objetivo principal de la plataforma es proporcionar sostenibilidad al medio ambiente y utilizar SCOOCS como medio para tener un impacto positivo en el mundo.
SCOOCS incluso permite a las empresas calcular cuánto CO2 ahorraron al no organizar un evento presencial. La calculadora es muy fácil de usar: todo lo que tienes que hacer es decirle dónde se llevará a cabo el evento, desde dónde viajarán los asistentes, qué transporte utilizarán y luego la calculadora te dice cuánto CO2 ahorrarás al organizar un evento híbrido. Lea más aquí en cómo puedes hacer que tu empresa ahorre CO2 con eventos digitales.
¡terminándolo!
Con SCOOCS obtendrás todas las herramientas necesarias para organizar un evento virtual exitoso y algunas más, ¡porque el equipo de SCOOCS siempre está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional! Los eventos virtuales e híbridos son el futuro y si desea organizar uno, póngase en contacto con nosotros ahora y permítanos encargarnos del resto por usted.
