Encontrar la plataforma de eventos virtuales personalizada adecuada a largo plazo no es sólo una prioridad sino una necesidad. Pero con toneladas de plataformas disponibles, elegir la mejor herramienta para sus necesidades puede ser una tarea abrumadora. Bueno, no te preocupes; estamos aquí para ayudarte a encontrar la mejor plataforma de eventos personalizada para tu próximo evento virtual. Así que, sin más preámbulos, sigamos con nuestra guía con consejos para elegir la mejor plataforma de eventos personalizada.
Comience por identificar la experiencia que desea que tengan sus asistentes
Lo primero que debes tener en cuenta al elegir una plataforma para tu evento virtual es el tipo de experiencia que quieres que tengan tus asistentes. Por ejemplo, si su evento es informativo y educativo, deberá buscar una plataforma que pueda atender a audiencias más amplias y sin necesidad de ninguna herramienta adicional.
Además, si desea que sus asistentes tengan una experiencia más atractiva e interactiva, debe buscar una plataforma que le proporcione herramientas de participación sólidas. Decidir qué tipo de experiencia desea que tengan sus asistentes le ayudará a elegir la opción correcta.
Elija siempre una plataforma de eventos virtuales personalizable todo en uno
Lo último que querrías hacer es saltar de una herramienta a otra para configurar tu evento virtual. Debes buscar una plataforma que proporcione todas las funciones esenciales necesarias para configurar tu evento. Una plataforma de eventos virtuales todo en uno personalizable es el camino a seguir si está buscando una solución integral para sus necesidades de eventos virtuales.
Elija una plataforma que facilite la participación
Involucrar a los asistentes es crucial. Debes elegir una plataforma que te proporcione todas las funciones atractivas esenciales. Estas características incluyen:
- Sesiones del panel
- Preguntas y respuestas
- Encuestas
- Encuestas en vivo
- Habitaciones privadas
- Características de la gamificación
- Matchmaking
Al tener todas las características anteriores, los asistentes podrán conectarse entre sí, lo que los llevará a tener una experiencia más realista y única.
Encuentre una plataforma con análisis de datos
Una de las ventajas más importantes de realizar eventos en línea es que los organizadores pueden obtener información precisa sobre la participación de los asistentes y también sobre las áreas en las que es necesario trabajar. Es por eso que necesita encontrar una plataforma que pueda proporcionar informes detallados y análisis de datos, ya que son muy cruciales para sus eventos futuros.
La plataforma que elija debe poder proporcionar puntos de datos como registros, recuentos de asistentes y duración de la participación de los participantes. Sin conocer estos análisis, no podrás evaluar el ROI de tu evento virtual y no sabrás qué áreas necesitas mejorar la próxima vez que realices un evento en línea.
Atención al cliente
Asegúrate de que la plataforma que elijas sea la que te haga sentir cómodo y te ayude cada vez que lo necesites. Tómese el tiempo para encontrar una empresa que le brinde una excelente atención al cliente cuando esté configurando su evento y también durante su evento virtual.
Conozca algunos de los eventos personalizados organizados con SCOOCS
SCOOCS es una plataforma de eventos virtuales personalizada muy flexible. Para mostrarle algunas de nuestras características e inspirarlo a crear el evento de sus sueños, escribiremos sobre algunos de los eventos que organizamos y le mostraremos cómo capacitamos a los anfitriones para que sean más creativos y organicen mejores eventos!
Quanos cDay – Una conferencia profesional
Desde 1995, Quanos ofrece software de vanguardia para equipos de gestión de información y ventas en una amplia variedad de campos, como la tecnología de la información, la industria farmacéutica y médica, o incluso la industria automotriz.
Quanos cDay es el evento donde los profesionales de estas industrias pueden conocer las últimas novedades e intercambiar mejores prácticas y las últimas tendencias en gestión de información postventa. Más de 500 participantes tuvieron la oportunidad de conocer las últimas tendencias en más de 30 sesiones y también de establecer contactos en las mesas de networking temáticas.
Seminario web de Heise: Contenedor en cuatro horas – Docker and Co. simplificado
Heise Online ha lanzado Heise Academy, la plataforma de aprendizaje digital para profesionales de TI. SCOOCS fue la plataforma de eventos virtuales personalizada elegida para albergar un ciclo de seminarios web donde los profesionales de TI pueden actualizar sus conocimientos en diferentes materias. Los participantes pueden tener más información sobre el tema en el centro del evento – una biblioteca multimedia donde es posible tener enlaces, imágenes, documentos en formato .pdf, o incluso un vídeo o un iFrame incrustado.
Apoyando la salud mediante la tecnología con la plataforma de eventos virtuales personalizada SCOOCS
Organizada por la Universidad de Twente, “Apoyo a la salud mediante la tecnología” es una conferencia académica organizada en SCOOCS. Más de 200 participantes han conocido los últimos avances sobre cómo la tecnología está mejorando la atención sanitaria. El programa contó con más de 30 sesiones, con formatos uno a muchos y muchos a muchos, y con varias sesiones simultáneas. Los investigadores también pudieron mostrar su trabajo con presentaciones de carteles virtuales de SCOOCS, pudiendo mostrar texto, imágenes, videos, artículos en formato .pdf o incluso un iFrame integrado!
EQUIP 2021 – Investigación cualitativa en psicología en Europa
La 1a Conferencia de la Asociación de Investigadores Cualitativos Europeos en Psicología (EQuiP) se celebró en línea en junio de 2021. El objetivo del evento era crear nuevos puentes y reunir a investigadores cualitativos en psicología de diferentes países europeos. Fue organizado por SYMVOLI Conference & Cultural Management, un organizador profesional de congresos en Grecia, y impulsado en línea por SCOOCS! Más de 250 participantes compartieron experiencias durante 3 días, con múltiples conferencias magistrales, simposios, sesiones temáticas y talleres. El programa también tuvo muchos momentos de networking, con la plataforma de eventos virtuales personalizada de SCOOCS: ¡las mesas de networking, la ruleta de partidos o el módulo de emparejamiento! La mediateca también fue sede de un programa social, con películas temáticas. ¡El equipo de SYMVOLI que organiza la conferencia EQUIP2021 logró organizar un evento atractivo y aprovechar al máximo todas las funciones de SCOOCS!
Conclusión
SCOOCS brinda a los organizadores la oportunidad de crear eventos virtuales personalizados que presentan la marca de los organizadores. Gracias a las herramientas versátiles de SCOOCS y a los útiles tutoriales, los organizadores pueden dar vida a cualquier tipo de evento en una fracción de tiempo. Además, el proveedor de eventos virtuales también ofrece a los organizadores análisis de eventos con datos en tiempo real que miden el éxito del evento y les ayudan a mejorar los eventos en el futuro.
