Para explicar qué es un evento híbrido, debemos profundizar en por qué los eventos híbridos se han convertido en una parte importante de cualquier estrategia de evento.
Los eventos virtuales se convierten en una necesidad
Todos sabemos que los bloqueos impuestos por la mayoría de los países del mundo desde principios de 2020, en respuesta a la pandemia de Covid-19, cambiaron varias formas en que hacemos negocios.
A muchas personas que trabajaban en un entorno de oficina antes del Covid se les dijo que trabajaran desde casa. Usar la conexión a Internet de su hogar para trabajar virtualmente se convirtió en la norma de la noche a la mañana, y millones de personas se dieron cuenta de que realizar tareas comerciales virtualmente no solo era posible sino que, en muchos casos, era una forma más eficiente de realizar el trabajo.
Una práctica comercial directamente afectada fue la celebración de eventos en vivo y en persona. Las organizaciones se vieron obligadas a realizar sus eventos de forma virtual ya que a las personas se les restringió reunirse para eventos debido a los estrictos protocolos de Covid y los requisitos de distanciamiento social. Todas estas restricciones hicieron imposible realizar eventos en persona y La celebración de eventos virtuales se convirtió en una necesidad.
Los eventos virtuales tienen muchos beneficios para el anfitrión del evento, como tener la capacidad de aumentar drásticamente el tamaño de la audiencia, reducir significativamente los costos y poder recopilar datos más precisos sobre los asistentes, por nombrar solo algunos. Además, incluso benefician al medio ambiente reduciendo el CO2 emisiones eso habría sido el resultado de que la gente viajara a un evento en persona. ¡Qué asombroso es eso!
Dado que las ventajas de los eventos virtuales quedaron muy claras para quienes organizaban eventos, muchas personas no podían imaginarse volver a una vida de viajar para asistir a eventos y todos los gastos que ello conlleva. Entonces, ¿es el momento de reinventar los eventos presenciales?
Una nueva era para los eventos presenciales
Los eventos virtuales son increíblemente beneficiosos para el anfitrión del evento, los oradores del evento, los asistentes del evento e incluso nuestro planeta. Entonces, ¿significa esto que los eventos en vivo en persona dejarán de existir?
Los eventos en persona tienen ciertos beneficios que no se pueden ignorar. Por ejemplo, las interacciones en persona entre ciertas partes pueden dar como resultado la formación de fuertes vínculos comerciales y el fortalecimiento de relaciones duraderas. Pero ¿es eso suficiente para justificar volver a eventos exclusivamente presenciales cuando se han mostrado al mundo todos los beneficios de los eventos virtuales? ¿Por qué no unir lo mejor de dos mundos, eventos presenciales y eventos virtuales que coexisten juntos?
¿Qué es un evento híbrido? Lo mejor de ambos mundos
Hemos establecido que los eventos virtuales son enormemente beneficiosos de muchas maneras y también hemos demostrado que los eventos en persona tienen su lugar bajo ciertas circunstancias. Entonces, ¿por qué no combinar ambos cuando sea apropiado? Bueno, eso es exactamente lo que es un evento híbrido.
¿Qué es un evento híbrido? Un evento que tiene un componente virtual y otro presencial.
Un evento híbrido no es simplemente un evento en persona transmitido en vivo a una audiencia en línea. En cambio, un evento híbrido tiene una sola audiencia. Una parte del público asistirá al evento en persona, mientras que la otra asistirá al evento virtualmente. Por lo general, los asistentes virtuales participan desde la comodidad de su hogar, oficina o donde sea que elijan experimentar el evento utilizando un dispositivo adecuado.
Con un evento híbrido bien gestionado, la audiencia virtual se siente parte del evento, aunque no se encuentre físicamente en el lugar.
A Plataforma de eventos híbridos como SCOOCS permite al anfitrión del evento crear esa experiencia en persona para toda la audiencia, sin importar dónde se encuentre.
El La plataforma de eventos SCOOCS brinda a todos los asistentes la oportunidad de interactuar entre sí, interactuar con los oradores haciendo y respondiendo preguntas, y participar en encuestas, sondeos y cuestionarios. Incluso pueden conectarse y establecer contactos entre sí como si estuvieran todos en una habitación.
Si quieres saber más sobre cómo organizar el mejor evento híbrido, consulta la conferencia de Klaus Motoki Tonn, CEO y fundador de Lumen y dexp.uno¡ en el Foro SCOOCS 2021! “Planificación y organización de eventos híbridos exitosos: concepción e ideación”. ¡En esta conferencia, Klaus Motoki Tonn comparte muchos conocimientos valiosos sobre cómo planificar el evento híbrido perfecto!
