Si ha estado considerando organizar un evento en línea o híbrido para su organización, se habrá topado con SCOOCS cuando busque una plataforma para eventos. Veamos brevemente qué es exactamente SCOOCS.
SCOOCS ha organizado, a través de su plataforma de eventos, eventos globales, incluidas ferias comerciales, conferencias académicas y científicas, e incluso festivales de música. La plataforma de eventos SCOOCS es increíblemente versátil y ofrece conferencias virtuales de gran tamaño con 10 000 asistentes y cursos en línea con 30 participantes.
Si pensabas que la plataforma de eventos SCOOCS era simplemente una plataforma donde un presentador habla con los asistentes y nada más, entonces debemos mostrarte que es mucho más. Profundicemos en los SCOOCS características de la plataforma de eventos.
Producto de la plataforma de eventos principal SCOOCS
Configuración del evento
La plataforma de eventos SCOOCS permite una configuración sencilla. Eliminar el estrés de organizar un evento es la mitad de la batalla ganada. Las siguientes características favorecen una configuración sencilla:
Etiquetado blanco permite a Plataforma totalmente personalizable compatible con múltiples modismos y tiene un servidor separado bajo demanda. Si organiza un evento, desea que los asistentes sientan que es su evento, no un evento SCOOCS. El etiquetado blanco para que los asistentes sientan que están experimentando su evento es una parte importante para elevar su marca y mejorar la reputación de su organización en la adopción de la tecnología y la sostenibilidad ambiental.
La plataforma de eventos SCOOCS te lo permite organizar múltiples eventos simultáneos, alberga múltiples patrocinadores y tiene análisis relacionados con eventos específicos. En los eventos presenciales, a veces es necesario tener diferentes espacios para eventos para atender a numerosos oradores, patrocinadores, etc. La plataforma SCOOCS le permite hacer exactamente eso virtualmente para satisfacer la necesidad de acomodar a varios asistentes y patrocinadores que asistirán a diferentes partes de su evento simultáneamente.
Es de vital importancia que la plataforma de su evento se integre con los sistemas que utiliza en su negocio u organización. SCOOCS se integra con CRM como Hubspot, Salesforce y Pardot, proveedores de correo electrónico como Google y Outlook, iCal y sus cuentas de redes sociales.
Sin esfuerzo implementación en la fase de configuración brindándole acceso inmediato a la plataforma SCOOCS y brindándole el soporte técnico necesario que necesita. El equipo de SCOOCS sabe que puede resultar abrumador decidir utilizar una plataforma de eventos en línea o híbrida cuando en el pasado solo ha organizado eventos en persona. Por eso te dan acceso inmediato a la plataforma para que te familiarices con ella lo antes posible. También te brindan el soporte técnico para comprender la plataforma lo más temprano posible en el viaje. También está disponible una opción llave en mano cuando sea apropiado.
Incorporación Los asistentes pueden ser una pesadilla si no se hacen correctamente. Es por eso que SCOOCS hace que este proceso sea lo más sencillo posible al proporcionar un registro protegido con tokens para los asistentes y un check-in rápido. Una lista de asistentes descargable también es una excelente característica para los anfitriones de eventos.
Compromiso Durante cualquier evento en línea o híbrido es clave permitir que los asistentes se sientan parte del evento y completamente inmerso en la experiencia.
Redes es una parte importante de cualquier evento y es crucial para promover los objetivos comerciales de los asistentes’ al interactuar con las personas relevantes en el evento. La plataforma de eventos SCOOCS permite establecer contactos 1 a 1 a través de chat y videollamadas entre oradores, asistentes y patrocinadores. A menudo, las personas consideran que establecer contactos virtuales es menos desalentador que hacerlo en persona. Esto se debe a que la mayoría de las personas se sienten más cómodas hablando con la pantalla de su computadora en la comodidad de su oficina o hogar. El La plataforma SCOOCS permite a los asistentes ver y hablar con sus compañeros asistentes, por lo que tiene todas las ventajas del networking en persona, sin la incomodidad de acercarse a alguien en persona para establecer contactos con él.
Una parte importante de una plataforma de eventos en línea es la interactivo características que permiten a los asistentes sentirse parte de la experiencia del evento. La plataforma SCOOCS se encarga de esto incluyendo funciones como preguntas y respuestas públicas y privadas. Aquí es donde los asistentes pueden hacer las preguntas que desean que los oradores o los anfitriones del evento respondan. La plataforma también brinda a los anfitriones la posibilidad de tener varios presentadores. Otra gran característica interactiva es la posibilidad de tener encuestas y sondeos en vivo en los que participan los asistentes para que los anfitriones del evento o los oradores tengan una buena idea de los sentimientos de los asistentes’ durante el evento.
Parte de mantener a los asistentes interesados e involucrados en la experiencia del evento es tener funciones como gamificación, un feed de eventos y notificaciones, además de sugerir sesiones específicas. La plataforma SCOOCS ofrece esas funciones y más.
Otra característica de la plataforma de eventos SCOOCS es que tiene plataformas grandes, pequeñas y 1 contra 1 salas de vídeo. La plataforma puede grabar sus sesiones de video y almacenarlas para verlas y reproducirlas más tarde. La capacidad de incrustar videos y transmitir en vivo también es una gran característica.
Analizar datos de eventos es una ventaja importante que tienen los eventos en línea o virtuales sobre los eventos en persona. La plataforma de eventos SCOOCS proporciona una enorme cantidad de datos útiles para analizar, lo que le brinda a usted, el anfitrión del evento, la capacidad de mejorar y optimizar los eventos actuales y futuros.
La plataforma SCOOCS le permite realizar un seguimiento del comportamiento de los asistentes’ y su compromiso con el evento en general y con otros asistentes. La plataforma también tiene la capacidad de realizar un seguimiento de cuántas reuniones se han reservado, la duración de ciertas acciones, como cuánto tiempo vieron una presentación, cuánto tiempo interactuaron con un determinado patrocinador, etc. Esta es información vital que le permite crear eventos populares para sus asistentes.
Otro aspecto importante es la capacidad de analizar las encuestas y sondeos para obtener información significativa sobre lo que sus asistentes quieren y necesitan. La plataforma SCOOCS le permite descargar los resultados de encuestas y sondeos para facilitar su análisis.
SCOOCS también le brinda la posibilidad de realizar un seguimiento de las interacciones de los stands de los patrocinadores y la cantidad de descargas de los asistentes, lo que le brinda la posibilidad de mostrarles a sus patrocinadores cuánto valió la pena su asistencia a su evento.
Tecnología
La tecnología es lo que hace que una plataforma de eventos en línea sea buena. El tecnología de punta utilizado en la plataforma SCOOCS es lo que demuestra que es de clase mundial.
El hecho de que esté basado en la nube significa que puedes acceder al evento en múltiples dispositivos con facilidad.
Si su plataforma de eventos deja de funcionar aunque sea por un corto tiempo, esto se refleja muy mal en usted como anfitrión del evento. También significa una mala experiencia de usuario y hace que los asistentes abandonen el evento antes de tiempo. Si ponemos esto en perspectiva, equivale a que los asistentes a un evento en vivo y en persona se levanten en masa y abandonen el lugar. El hecho de que la plataforma SCOOCS tenga un tiempo de actividad del 99,5 % significa que tienes prácticamente la seguridad de que tu evento en línea nunca dejará de funcionar. Esto le brinda a usted, como anfitrión del evento, una gran comodidad.
La seguridad es de suma importancia para nosotros, por eso SCOOCS cuenta con la mejor tecnología disponible para garantizar que su evento sea seguro y protegido en todo momento.
Planificamos cada eventualidad, incluidas las fallas de infraestructura. Nuestros planes de recuperación ante desastres son detallados y muy completos.
Somos una plataforma de eventos excepcional e introducimos nuevas funciones para mejorar la experiencia de los anfitriones y los asistentes. Antes de agregar nuevas funciones a la plataforma SCOOCS, realizamos pruebas exhaustivas para garantizar que no haya problemas cuando se introduzcan las funciones. Esto evita frustraciones para los anfitriones y asistentes.
Privacidad
La protección de datos ha sido de gran actualidad recientemente y SCOOCS cumple con el RGPD, lo que significa que SCOOCS se toma muy en serio su privacidad y la de sus asistentes.
Nuevos lanzamientos
Es importante para SCOOCS que nuestros clientes comprendan qué nuevas funciones se lanzarán y un plazo de cuándo se lanzarán estas nuevas funciones. Es por eso que SCOOCS tiene una hoja de ruta clara y detallada de nuevas funciones para que sepa qué nuevas e interesantes funciones esperar en el futuro cercano.
Soporte
El equipo de soporte de SCOOCS de clase mundial está ahí para apoyar a nuestros anfitriones y garantizar que su evento sea un gran éxito. Un chat de soporte en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana, está disponible previa solicitud cuando sea necesario.
La plataforma SCOOCS tiene una interfaz de usuario increíblemente intuitiva y consistente que la hace muy fácil de usar.
SCOOCS también tiene una información muy detallada base de conocimientos con capacidades de búsqueda sencillas que ayudarán a responder cualquier pregunta sobre el sistema e incluso ayudarán con la capacitación básica sobre cómo utilizar la plataforma.
Cuando presenta un ticket con soporte, desea que su consulta se resuelva en el menor tiempo posible. Un ticket de soporte de SCOOCS se resuelve en un tiempo promedio de 24 horas, por lo que no hay posibilidad de esperar días para que se responda su consulta con SCOOCS.
Nuestro equipo de desarrolladores es excepcional en funciones de construcción personalizadas que le gustaría agregar a su evento. Danos tus sueños y veremos si pueden hacerlos realidad.
Productos adicionales de SCOOCS
Hemos analizado el producto principal de SCOOCS y las características que lo convierten en una plataforma de eventos híbridos y en línea de clase mundial. Ahora te mostraremos los productos o complementos adicionales que llevarán tu evento al siguiente nivel.
Aquí están los addons que SCOOCS ofrece a sus clientes:
El conserje remoto SCOOCS El servicio proporciona soporte para eventos en vivo para los asistentes. Esto permite que nuestro equipo de soporte responda y guíe a sus asistentes a través de cualquier consulta relacionada con la plataforma del evento. El conserje remoto también brinda capacitación a los anfitriones e incluye soporte durante la fase de configuración del evento.
La transmisión AV remota profesional SCOOCS El servicio puede transmitir elementos como páginas de presentación de oradores, contenido dinámico y etiquetas con nombres para darle una sensación especial a los asistentes.
SCOOCS proporciona un Desarrollo personalizado servicio donde los clientes pueden solicitar funciones que no están disponibles en la plataforma SCOOCS y luego nuestro equipo de desarrolladores de clase mundial intentará agregar esas funciones para el evento del cliente. La comunicación es la clave. Habla con el equipo y descubre si tus ideas son posibles. Si es posible, nuestro equipo de desarrollo lo hará realidad.
El equipo de SCOOCS también puede facilitar el uso de un dominio personalizado para su evento, lo que permite que su evento tenga una sensación única.
Stand de patrocinadores son un aspecto importante de un evento presencial, por lo que SCOOCS tiene la opción de proporcionar stands virtuales. La gran ventaja que tiene un stand virtual sobre un stand presencial es que los stands virtuales de SCOOCS brindan análisis en tiempo real que muestran la información del titular del stand, lo cual es invaluable para determinar si el evento fue un éxito para ellos.
SCOOCS ofrece la opción de un aplicación de eventos nativos de etiqueta blanca para IOS y Android, que coincide con el diseño de su plataforma de eventos. Este complemento proporciona ese factor sorpresa adicional que permite la gamificación y otras funciones interactivas que son muy recomendables para mantener a los asistentes interesados.
Para aquellos que desean organizar un evento híbrido pero no tienen el equipo para hacerlo realidad, SCOOCS tiene la solución para ustedes. SCOOCS puede proporcionar un Kit de eventos híbridos, permitiéndole transmitir sus sesiones en persona a su plataforma.
¿Qué significa SCOOCS?
En términos simples, nuestro nombre significa Smart Customizable Online Olínea ff Conferences para Ssostenibilidad, pero para comprender realmente con quién se asociaría si decidiera utilizar la plataforma de eventos SCOOCS, debemos ayudarlo a saber exactamente quién es SCOOCS y por qué SCOOCS debería ser su plataforma de eventos en línea e híbrida preferida.
La historia de SCOOCS
Para comprender por qué la plataforma de eventos SCOOCS es la solución perfecta si buscas organizar eventos virtuales o híbridos, debes comprender la historia de SCOOCS sobre cómo surgió.
Muchas grandes ideas surgen de la creación de una solución para un problema o desafío que uno mismo enfrenta y así es exactamente como nació SCOOCS. Cuando el grupo de personas increíblemente inteligente e innovador en el Laboratorio de Innovación en Ciudades Inteligentes de la Escuela de Negocios y Economía Católica de Lisboa Se les pidió que fueran anfitriones de la conferencia GRONEN 2020 sobre ‘La sostenibilidad en la era digital’ y aprovecharon la oportunidad.
GRONEN es el Grupo de Investigación sobre Organizaciones y Medio Natural. Es una red global de académicos que investigan diversas dimensiones del medio ambiente natural y su gestión tratando de contribuir al progreso de la sociedad en un mundo donde los cambios ambientales ocurren rápidamente de una manera compleja y no lineal.
Cuando las restricciones y bloqueos de Covid-19 significaron que el evento en persona ya no podía llevarse a cabo, los organizadores tuvieron que cambiar rápidamente si querían que la conferencia GRONEN 2020 siguiera adelante. Decidieron convertir el evento de la conferencia en persona en un evento de conferencia virtual o en línea. En realidad, este cambio hizo que el tema ‘La sostenibilidad en la era digital’ fuera muy apropiado, ya que la conferencia real se adentró en la era digital gracias a una pandemia global.
El desafío al que se enfrentaron los organizadores fue que realizaron una enorme cantidad de investigación para encontrar una plataforma de eventos virtuales ideal para la Conferencia GRONEN, pero no pudieron encontrar una que creara la experiencia inmersiva que querían que fuera. Entonces, ¿qué hicieron los genios del Laboratorio de Innovación de Ciudades Inteligentes? Construyeron su propia plataforma de eventos virtuales, por supuesto, y fue entonces cuando nació SCOOCS.
El La conferencia GRONEN 2020 fue un gran éxito Y el equipo de SCOOCS se dio cuenta de que tienen el deber de llevar su plataforma de eventos virtuales e híbridos al mundo.
SCOOCS adopta la sostenibilidad
La sostenibilidad en relación con conferencias y eventos siempre ha sido un tema muy debatido entre académicos y el público en general. Cuando los organizadores de la conferencia GRONEN, que se toman muy en serio la sostenibilidad (de hecho, tienen la palabra ‘Sostenibilidad’ en su nombre), comenzaron a analizar los datos, se dieron cuenta de cuánto más sostenibles son los eventos en línea en comparación con los eventos en persona. Debido a que habían estado involucrados en eventos como asistentes y ahora como organizadores, estaban en una posición única para comprender cuánto más sostenible es un evento en línea tanto para los anfitriones como para los asistentes.
El equipo de SCOOCS encontró los siguientes beneficios de sostenibilidad de los eventos en línea:
Sostenibilidad ambiental
Los eventos en persona cuentan con asistentes, oradores y personal de fuera de la ciudad que viajan al lugar del evento. La conferencia GRONEN destacó el hecho de que muchos académicos tenían que tomar vuelos de larga distancia con regularidad para asistir a conferencias, talleres y escuelas de verano. En términos de sostenibilidad medioambiental, las emisiones de la aviación tienen un impacto increíblemente negativo sobre el medio ambiente.
Si la conferencia GRONEN no se hubiera visto afectada por el COVID y hubiera seguido siendo un evento presencial, 130 personas habrían volado a Lisboa, Portugal, desde toda Europa, Asia-Pacífico y América. Se estimó que el impacto ambiental de los participantes que viajaron a Lisboa fue, en promedio, de 1,67 toneladas de CO2 por participante. Los organizadores quedaron asombrados por estos increíbles hechos y se dieron cuenta de que los eventos virtuales podrían desempeñar un papel importante para salvar nuestro planeta.
Cuando el equipo de SCOOCS desarrolló la plataforma de eventos en línea, sabían que la sostenibilidad ambiental debía estar en el centro de lo que SCOOCS representa. Querían mostrarle a la gente el impacto positivo llegarían a nuestro mundo si utilizaran la plataforma de eventos SCOOCS para organizar sus eventos en lugar de eventos en persona.
A la confianza del cerebro en SCOOCS se le ocurrió la ingeniosa idea de desarrollar un Calculadora de CO2 para calcular cuánto CO2 ahorrarás al no asistir a un evento presencial. La calculadora es muy fácil de usar; le indica dónde se llevará a cabo el evento, desde dónde viajará al evento y qué modo de transporte utilizará y luego la calculadora le indica cuánto CO2 está ahorrando al asistir a un evento en línea en lugar de un evento en persona. Si tenemos en cuenta que, de media, una conferencia de dos días con 150 asistentes produce 30.000 kg de CO2. El hecho de que necesitemos 2.400 árboles para compensar estas emisiones es una idea aterradora.
La calculadora de SCOOCS muestra cuánto contribuirás a salvar el medio ambiente si organizaste o asististe a eventos virtuales o híbridos en lugar de eventos únicamente en persona.
Sostenibilidad financiera
La sostenibilidad financiera de los eventos es otro tema candente. Los organizadores del evento GRONEN se dieron cuenta de que un evento en persona tiene muchos costos fijos, como alquiler del lugar, catering y varios otros gastos como credenciales, impresión y papelería, etc.
Cuando tuvieron que cambiar de rumbo para organizar un evento virtual, se dieron cuenta de que un evento en línea ahorra un montón de dinero a la persona que organiza o organiza el evento, lo que lo hace mucho más sostenible financieramente.
Lo que también se dieron cuenta es que un evento en línea también les ahorró mucho dinero a los participantes. Esto significó que los participantes no tuvieron que desembolsar dinero en efectivo para vuelos y alojamiento en Lisboa ni para ningún otro gasto en el que pudieran incurrir para asistir a la conferencia.
El otro aspecto que lo hace más sostenible financieramente es que el tiempo que los participantes pasaban fuera de sus trabajos se reducía porque no necesitaban estar fuera de la ciudad por un tiempo. El tiempo fuera de sus trabajos habría afectado la cantidad de tiempo productivo dedicado a realizar sus trabajos reales.
El hecho de que los costos de organizar la conferencia en línea fueran menores que los del evento en persona también significó que los organizadores pudieron reducir el costo de las entradas para la conferencia, lo que supuso un ahorro financiero adicional para los participantes. Considerándolo todo, se dieron cuenta de que los eventos en línea son mucho más sostenibles financieramente para todos los involucrados en los eventos.
Conclusión
Está claro que SCOOCS es una plataforma de eventos en línea e híbrida que tiene la sostenibilidad como parte de su ADN. El equipo ha desarrollado una plataforma de eventos que tiene características increíbles y brinda a cualquier organización la capacidad de organizar un evento sustentable con facilidad.
Si desea organizar eventos que sean ambientalmente sostenibles y le brinden a su organización la capacidad de hacer su parte para salvar el medio ambiente y al mismo tiempo reducir la presión financiera mediante la creación de eventos financieramente sostenibles, hable con nuestro equipo para ver cómo podemos ayudarlo a crear una experiencia de evento sostenible para sus participantes.
