SCOOCS ofrece una tecnología única para eventos digitales e híbridos
En 2020, el escenario del evento enfrentó grandes desafíos inesperados debido al virus Covid-19. Se cancelaron ferias y eventos. Muchos anfitriones de eventos sufrieron grandes pérdidas. Por necesidad se buscaron alternativas digitales. La dificultad radica principalmente en no intentar copiar el evento físico en formato digital, sino en descubrir los puntos fuertes de un evento en línea.
Usar la tecnología para unir a las personas
El Prof. Dr. René Bohnsack aceptó este desafío junto con su equipo y fundó SCOOCS (Smart Customizable Online Olínea ff Conferences para Sustainability). SCOOCS es una plataforma de eventos digitales que ha valorado la sostenibilidad desde el principio. El objetivo es permitir a los anfitriones de eventos, por ejemplo de la ciencia, la feria o la industria de las comunicaciones, diseñar eventos virtuales e híbridos de todo tipo. Ya sea un curso online para 30 personas o una conferencia virtual con hasta 1.000 participantes – los eventos se pueden implementar de forma individual y sencilla, según tus necesidades y cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
La tecnología permite crear reuniones valiosas y crear un sentido de pertenencia entre los participantes en línea. A través de una variedad de opciones de networking, como salas de chat, redes sociales o videoconferencias privadas, siempre es posible un intercambio entre los participantes, así como con los oradores y anfitriones. Esto convierte el evento digital en una comunidad virtual, promoviendo el networking y el intercambio de información.
Un evento virtual o híbrido exitoso sin mucho esfuerzo
La interfaz de usuario de la plataforma es fácil de usar y lo hace fácil de configurar un evento individual online o híbrido en tan solo unos minutos. Los participantes se pueden integrar de forma rápida y sencilla. Las salas de vídeo integradas permiten realizar sesiones tanto de muchos a muchos como de uno a muchos. Por ejemplo, el stands de exposición virtuales 3D personalizables facilitar que los socios y patrocinadores involucrados se presenten de manera visible y rentable.
A petición de los anfitriones, se pueden crear eventos abiertos y grupos de usuarios y las conferencias y debates se pueden transmitir en vivo o mediante vídeos pregrabados en varias salas de vídeo. La función de línea de tiempo hace que sea especialmente fácil realizar un seguimiento de los aspectos más destacados individuales del evento: los participantes pueden realizar un seguimiento de qué eventos se están llevando a cabo en las diferentes salas de vídeo y participar en ellos con un solo clic.
El éxito de los eventos híbridos apoyados por SCOOCS ya quedó demostrado con la realización del Reeperbahn Festival 2020 y eventos para empresas como Liferay, Prodyna y Sigs Datacom. El Festival Reeperbahn Fue galardonado con el PREMIO MULTIMEDIA PLATA ALEMANA 2020 por su fluida implementación.
¿cuánto cuesta SCOOCS?
Los anfitriones tienen la opción de suscribir una suscripción mensual a partir de 100 euros Organice de forma flexible tantos eventos como desee durante un año. Hay tres tipos diferentes de eventos para elegir Básico, Autoservicio o Servicio Completo. A la hora de seleccionar los paquetes lo que cuenta principalmente es el número de participantes. El paquete Básico, por ejemplo, es adecuado para un evento de un día con menos de cien participantes. En este caso, el coste sería de un euro por participante más el coste de la suscripción. Con un paquete de autoservicio, el anfitrión puede acceder a todas las funciones y configurar un evento que dure hasta tres días. Por supuesto, también es posible organizar eventos individuales con SCOOCS sin suscripción.
Panel de análisis
SCOOCS también ofrece anfitriones Posibilidad de comprobar y analizar los datos de su evento en tiempo real con el Analytics Dashboard. De esta manera, se rastrean los clics y el comportamiento de los usuarios, lo que permite a los anfitriones tomar decisiones o cambios inmediatos para todos los eventos o stands – por supuesto, todo cumple con el RGPD.
Para garantizar un evento exitoso, nuestro equipo está siempre disponible si tiene alguna consulta. ¡Antes, durante y después de tu evento!
