Das wissen wir Virtuelle Veranstaltungen sind gekommen, um zu bleiben und die Art und Weise, wie Sie sie verwalten, kann über Erfolg oder Misserfolg der Teilnehmer’-Erfahrung und der Rückkehr in Ihr Unternehmen entscheiden.
Laut WifiTalents 93 % der Event-Vermarkter planen, virtuelle Events zu integrieren in ihrer Strategie und 79 % der Unternehmen geben an, dass virtuelle Veranstaltungen ein wichtiger Bestandteil ihrer langfristigen Strategie sind, wobei die Betonung der Wachsende Bedeutung dieses Veranstaltungsformats. Auch wenn die “Zahlen” bei virtuellen Ereignissen gut sind, wissen wir das mindestens 38 % der Veranstalter stoßen bei der Durchführung virtueller Veranstaltungen auf technische Schwierigkeiten.
Wenn Sie wollen Erstellen und organisieren Sie digitale Events, die ein Erfolg sind, Hilfe kommt auf Sie zu! SCOOCS zeigt Ihnen, wie Sie Ihren digitalen Eventmanagementprozess mit Erkenntnissen und konkreten Maßnahmen optimieren können.
Das Wichtigste zuerst: Was ist digitales Eventmanagement?
Digital Event Management ist alles, was mit der Bereitstellung virtueller Event-Erlebnisse zusammenhängt– ob es sich um eine Konferenz, ein Webinar oder einen Workshop handelt – 100 % online. Es geht darum, sicherzustellen, dass ein ansprechendes Erlebnis entsteht und dass die Teilnehmer aus allen Teilen der Welt teilnehmen und sich engagieren können, solange sie über ein mit dem Internet verbundenes Gerät verfügen.
Diese virtuellen Event-Erlebnisse können zum Beispiel sein:
- Digitale Messen
- Online-Workshops
- Webinairs
- Virtuelle Konferenzen
- Live-Streaming-Auftritte
Hinter diesen Erfahrungen können wir Eventplattformen wie SCOOCS finden, die eine Integrierte Erfahrung mit allem, was Sie brauchen, von Anmeldeformularen bis hin zu Analysen nach der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass Ihre Teilnehmer engagierter denn je sind, die Sitzungen reibungslos ablaufen und Ihre Organisation nützliche Veranstaltungsdaten erhält, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern.
7 Schritte zur Optimierung Ihres digitalen Eventmanagements
Schritt #1. Definieren Sie Ihre Eventziele
Ihr Ziele dienen als Grundlage für Ihre ereignisbezogenen Entscheidungen. Diese Ziele können von allgemeinerer Natur reichen Verbesserung der Markensichtbarkeit oder etwas Allgemeineres fördern, zu gezielteren Zielen wie Leadgenerierung, mehr Benutzereingriffet, oder die Bereitstellung eines Virtuelle Erweiterung einer persönlichen Veranstaltung.
Wenn Sie beispielsweise die Einbindung des Publikums durch interaktives Lernen steigern möchten, möchten und benötigen Sie die von Ihnen verwendete Veranstaltungsplattform, um Folgendes anzubieten:
- Live-Umfragen und Frage-und-Antwort-Runden um die Teilnehmer einzubeziehen;
- Breakout-Räume für kleinere und interaktive Workshops;
- Plakatstände wo Ihre Veranstaltungsredner ihre Forschungsergebnisse präsentieren können;
- Gamification-Tools um die Teilnahme zu fördern;
- Analytik damit Sie das Engagement-Niveau messen und herausfinden können, welche Inhalte am meisten Anklang finden.
Schritt #2. Wählen Sie die beste Eventmanagement-Plattform
Im virtuellen Veranstaltungsraum, Das Erlebnis Ihrer Teilnehmer wird direkt von der von Ihnen gewählten Plattform und der bereitgestellten Veranstaltungsstruktur geprägt. Im Gegensatz zu persönlichen Veranstaltungen, bei denen die physische Umgebung eine wichtige Rolle spielt, prägt die von Ihnen gewählte Plattform jeden Aspekt, von den verfügbaren Funktionen bis hin zur Art und Weise, wie sich die Teilnehmer miteinander verbinden und vernetzen und wie reibungslos der Registrierungsprozess sein wird, unter anderem.
Schritt #3. Planen Sie Ihre Eventinhalte
Deshalb ist die Auswahl einer Eventplattform mit einem breiten Spektrum an Features unerlässlich Und mit SCOOCS erhalten Sie eine All-in-One-Lösung, die alles abdeckt, was Sie benötigen Anmeldeformulare, Vollständige Anpassung, Netzwerktabellen, Videoräume und Streaming, unter anderem.
Wenn Sie Ihre Teilnehmer an einer virtuellen Veranstaltung beteiligen möchten, müssen Sie ihnen eine Mischung aus interaktiven Sitzungen, Networking-Möglichkeiten und anderen dynamischen Funktionen und Formaten bieten. Der Schlüssel liegt darin, die verschiedenen Inhaltsformate zu nutzen, die auf der von Ihnen gewählten Veranstaltungsplattform verfügbar sind, damit die Teilnehmer ein besseres und dynamisches Erlebnis haben.
Mit SCOOCS kann Ihre Veranstaltung eine Große Auswahl an Inhalten und Engagement-Tools, einschließlich:
- Breakout-Räume für Diskussionen und Workshops in kleinen Gruppen;
- Live-Fragerunden um Interaktion und Echtzeit-Feedback zu fördern;
- Vernetzungstabellen für teilnehmergesteuerte Verbindungen;
- Virtuelle Ausstellerstände um Sponsoren und Produkte zu präsentieren;
- On-Demand-Inhalte damit die Teilnehmer nach Belieben darauf zugreifen können;
- Gamification um Beteiligung und Engagement zu fördern;
- Live-Umfragen und Umfragen für Echtzeit-Einblicke in das Publikum;
- Sitzungszeitleisten die es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Veranstaltungsreise zu planen;
- Tag-basiertes Matchmaking um den Teilnehmern zu helfen, mit den richtigen Leuten in Kontakt zu treten.
Mit diesen Funktionen können Sie digitale Inhalte erstellen, die Ihrer Veranstaltung einen Mehrwert verleihen!
Schritt #4. Bewerben Sie Ihre Veranstaltung
Sie haben eine tolle Veranstaltung geplant und jetzt ist es an der Zeit, dafür zu sorgen, dass die Leute davon erfahren! Nutzen Sie eine Mischung aus sozialen Medien und E-Mail-Marketing, um Teilnehmer zu gewinnen und für Aufsehen zu sorgen!
SCOOCS kann Ihnen bei der Werbung für Ihre Veranstaltung helfen, da unsere Plattform dies getan hat Integrierte E-Mail-Tools die Ihnen dabei helfen, E-Mails und Erinnerungen an Ihre Veranstaltungsteilnehmer zu erstellen und zu automatisieren, um Ihre Anwesenheitsrate zu erhöhen!
Schritt #5. Verwalten Sie Ihre Event-Anmeldungen
Seien wir ehrlich: Niemand genießt einen komplexen Registrierungsprozess - wenn er verwirrend oder langsam ist, besteht die Gefahr, dass Sie Veranstaltungsteilnehmer verlieren, bevor die Veranstaltung beginnt. Deshalb ist es wichtig, diesen Prozess unkompliziert zu halten!
Erstellen eines Registrierungsprozess, der reibungslos verläuft ist mit SCOOCS möglich- Wir haben eines entwickelt, das die manuelle oder Massenregistrierung übernimmt und die Möglichkeit bietet, mehrere Veranstaltungsrollen zu übernehmen. Wenn Sie möchten, können wir Ihnen helfen, indem wir Vorregistrierungsformulare bereitstellen, mit denen Sie Registrierungen direkt von Ihren Teilnehmern sammeln können!
Schritt #6: Überwachen und beteiligen Sie sich an der Veranstaltung
Sobald Ihre Veranstaltung live ist, Es ist wichtig, die Dynamik aufrechtzuerhalten und Ihre Teilnehmer zu engagieren! Und Sie dürfen nicht vergessen, die Veranstaltung in Echtzeit zu überwachen und mit Live-Chats, Umfragen und Frage-und-Antwort-Runden einzusteigen, um die Energie Ihrer Veranstaltung aufrechtzuerhalten!
Mit SCOOCS Das wird kein Problem sein, unser Echtzeit-Analysetools hilft Ihnen, das Engagement und die Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen zu verfolgen, während diese stattfinden, sodass Sie alle erforderlichen Anpassungen in Echtzeit vornehmen können. Möchten Sie sehen, welche Sitzungen am beliebtesten sind, wie viele Benutzer sich an den Ständen befinden oder wie viele Kontakte generiert wurden? Bei uns stehen Ihnen diese Informationen immer zur Verfügung!
Und was die Interaktion zwischen Ihren Veranstaltungsteilnehmern betrifft, bieten wir eine Reihe virtueller Engagement-Tools an – von Live-Umfragen und Fragen und Antworten bis hin zu Chat- und Breakout-Räumen, wie bereits erwähnt. Hier entlang ySie werden in der Lage sein, echte Verbindungen herzustellen, Gespräche anregen, und Stellen Sie sicher, dass Ihre Veranstaltungsteilnehmer werden sich verbunden fühlen, egal wo sie sind!
Schritt #7: Zählen Sie mit uns vor, während und nach der Veranstaltung!
Wir wissen, dass manchmal Selbst bei den sorgfältigsten geplanten Veranstaltungen kann es immer noch schiefgehen. Deshalb ist es notwendig, über zuverlässige und Echtzeit- Unterstützung ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Veranstaltung! Und mit SCOOCS, wir stehen immer hinter dir!
Vom Setup bis zur Event-Showtime bist du nie allein mit uns. Haben Sie eine Frage zum Plattform-Branding? Oder benötigen Sie Hilfe bei der Fehlerbehebung mitten im Ereignis? Wir springen ein, wann immer Sie uns brauchen!
Wenn Sie sich bei technischen und nicht-technischen Fragen sicher fühlen, können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: ein unglaubliches virtuelles Event veranstalten, während wir den Rest erledigen.
Sind Sie bereit, Ihr digitales Event zu optimieren?
Digitales Eventmanagement ist für die Schaffung von Verbindungen und ansprechenden Erlebnissen unerlässlich für Ihr Publikum, egal wo es ist!
Sie wissen, dass es einfach ist, Ereignisse zu liefern, die reibungslos ablaufen und eine nachhaltige Wirkung hinterlassen. Alles, was Sie brauchen, ist die Feinabstimmung Ihres Prozesses und die Verwendung der richtigen Tools. Mit einer Plattform wie SCOOCS helfen wir Ihnen, alles rund um Ihre Veranstaltung zu optimieren – von der Planung über die Durchführung bis hin zur Analyse nach der Veranstaltung – und machen den gesamten Prozess einfacher und effizienter!
Sind Sie bereit, Ihre digitalen Events auf die nächste Stufe zu heben?
Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und sehen Sie, wie SCOOCS die Art und Weise verändern kann, wie Sie Ihre digitalen Veranstaltungen verwalten!
