Nach Soziale Tabellen, wird die Implementierung der Veranstaltungstechnologie die Besucherzahl um 20 % und die Produktivität der Planer’ um 27 % steigern. Zusätzlich, Mobile Event-Apps werden als positiver Beitrag zum Event-ROI gemeldet, 78% der damaligen Zeit. Diese Statistiken unterstreichen, wie wichtig es ist, Veranstaltungstechnologie, in diesem Fall mobile Event-Apps, in Ihre Event-Management-Strategien zu integrieren.
Da die Veranstaltungsbranche so gesättigt ist, ist es für Veranstalter außerdem von entscheidender Bedeutung zu verstehen, was ROI ist und wie man ihn optimieren kann. Doch was ist der Event-ROI und was hat er mit Event-Technologie und Event-Apps zu tun? Lassen Sie es uns gemeinsam in diesem Artikel erkunden!
Den ROI von Veranstaltungen verstehen
Bevor wir verstehen, was der Event-ROI als “vollständiges Konzept” ist, müssen wir bedenken, dass es sich nicht um etwas “Stabiles” handelt – es kann eine Menge Dinge sein und ist oft komplex. Doch je komplexer, desto genauer und aussagekräftiger ist es zu verstehen, wie Ihre Veranstaltung den Umsatz steigert.
Der Begriff „Event-ROI“ gibt den Nettowert an, den eine Organisation aus einer Veranstaltung für die Kosten erhält, die in die Durchführung dieser Veranstaltung fließen.
Das scheint einfach, oder? Aber der Event-ROI ist viel mehr als das!
Der “-Wert” ist hier ein weit gefasster Begriff, da es sich dabei unter anderem um die Einnahmen aus verkauften Veranstaltungstickets, Sponsoring und Veranstaltungsmetriken handeln kann und die Kosten einer Veranstaltung nicht nur als der mit den Produktionskosten verbundene Wert, sondern auch als die damit verbundenen Ressourcen und die damit verbundene Zeit betrachtet werden können. Zusammenfassend lässt sich sagen, Wir können uns den ROI als die Bewertung sowohl des materiellen als auch des immateriellen Nutzens und der Kosten einer Veranstaltung vorstellen.
Mobile Apps für Veranstaltungen
A Mobile Apps können eine großartige Ergänzung für Ihre Veranstaltung sein, da sie eine Reihe von Funktionen bieten, die das Erlebnis der Teilnehmer verbessern und die Veranstaltungsverwaltung vereinfachen sollen. Von personalisierten Zeitplänen und Tagesordnungen bis hin zu Echtzeit-Updates und Check-ins stimmen diese Funktionen mit Ihren Veranstaltungszielen überein und maximieren den Event-ROI.
Vorteile mobiler Event-Apps
Lassen Sie uns erkunden, welche Vorteile eine mobile App für Ihre Veranstaltung mit sich bringen kann!
- Zugang zu Informationen: Eine mobile App für Ihre Veranstaltung kann den Teilnehmern dabei helfen, auf wichtige Veranstaltungsinformationen wie Zeitpläne, Tagesordnung und Veranstaltungsbenachrichtigungen zuzugreifen - was ein dynamisches Erlebnis bietet und ihnen hilft, effizient zu planen.
- Personalisierung: Die meisten mobilen Event-Apps bieten Personalisierungsfunktionen, die es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Veranstaltungspläne entsprechend ihren Interessen zu kuratieren. Diese Funktionen verbessern nicht nur das Erlebnis der Teilnehmer, sondern steigern auch das Engagement, das ein Schlüsselfaktor für die Steigerung des ROI ist.
- Analytik und datengesteuerte Erkenntnisse: Einige mobile Event-Apps verfolgen das Verhalten der Teilnehmer, die Teilnahme an Sitzungen, das Engagement und die Interaktionen mit Sponsoren in Echtzeit. Dies kann uns beispielsweise dabei helfen, den Stakeholdern einen klaren ROI aufzuzeigen.
Wie sie den ROI steigern können
Wir haben einige Vorteile der Verwendung einer mobilen Event-App gesehen, aber wie können sie dazu beitragen, den ROI Ihrer Veranstaltung zu verbessern?
Für die Veranstaltungsplaner
- Kosteneffizienz: Je größer die Veranstaltung, desto höher sind beispielsweise die Kosten für Ausdrucke. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltungs-App haben, können Sie diese Kosten verschwinden lassen, indem Sie alle benötigten Informationen in Ihrer Handfläche haben. Stellen Sie sich vor, Sie müssen etwas im Veranstaltungsprogramm ändern. Werden Sie alles noch einmal ausdrucken? Bei der mobilen App ist das nicht nötig!
- Sicherheit: Mobile Event Apps stellen Datensicherheit und Datenschutz an erste Stelle und stellen sicher, dass alle Teilnehmerdaten sicher und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten entsprechend verwaltet und geschützt werden. Dies schützt nicht nur Ihre Teilnehmer, sondern hilft Ihnen auch dabei, Vertrauen in Ihre Veranstaltungen aufzubauen, ein entscheidender Faktor für den ROI.
- Personaleffizienz: Durch die Möglichkeit dieser Apps, Check-ins durchzuführen und Verwaltungsaufgaben zu automatisieren, die nun von den Veranstaltungsteilnehmern erledigt werden können, ist der Bedarf an Veranstaltungshelfern geringer, was zu geringeren Kosten führt.
Für die Teilnehmer
- Für die Teilnehmer einfacher denn je zu planen: Die Planung einer Veranstaltung ist mit einer mobilen App einfach. Die Teilnehmer können navigieren und sehen, welche Inhalte sie interessieren, wo und wann die Sitzungen beginnen und wie sie dorthin gelangen/in welche Links. Mit der App können wir sicherstellen, dass die Teilnehmer keine Gelegenheiten verpassen, sich zu vernetzen, Sponsoren’-Stände zu besuchen und auf andere Ressourcen zuzugreifen. Dadurch entsteht während der gesamten Veranstaltung ein Erlebnis der Exzellenz.
- Steigerung der Anwesenheit und Verbesserung des Erlebnisses: Mit den Vorteilen, die diese Apps bieten, wie unter anderem die Bereitstellung von Check-in und Echtzeit-Updates, werden die Teilnehmer engagiert und möchten gerne an den Veranstaltungen teilnehmen.
Für die Sponsoren
- Mehr Einnahmen für Sponsoren: Sponsoren können die Veranstaltung als eine Möglichkeit betrachten, einer bestimmten Zielgruppe bekannt zu werden, und mit der Veranstaltungs-App haben die Sponsoren einen direkten Kanal, um dieses Ziel zu erreichen, manchmal auch vor und nach der Veranstaltung. Mobile Event-Apps können das Branding verbessern, indem sie Bannerwerbung und gesponserte Sitzungen anbieten und so das Sponsor-Branding stärken.
- Lead-Generierung: Einige mobile Event-Apps ermöglichen es den Sponsoren, Leads mit Badge-Scan-Funktionen oder anderen In-App-Tools zu erfassen. Dies wird bei der Lead-Generierung helfen und eine präzisere und nützlichere Datenerfassung gewährleisten und es Sponsoren gleichzeitig erleichtern, ihren ROI der Veranstaltung zu verfolgen.
- Kommunikation in Echtzeit: Sponsoren können mit den Veranstaltungsteilnehmern über App-Benachrichtigungen und -Erinnerungen, Nachrichten und andere Funktionen kommunizieren. Dies wird die Sichtbarkeit und Wirkung des Sponsors erhöhen und zu einem besseren ROI beitragen.
Abschließend
Mobile Apps, die auf Veranstaltungen ausgerichtet sind, werden bleiben und den Veranstaltungssektor weiter umgestalten! Sie sind ein leistungsstarkes Tool, das den ROI Ihrer Veranstaltungen steigern kann. Mobile Event-Apps vereinfachen Aufgaben für Veranstaltungsplaner, verbessern das Veranstaltungserlebnis für die Teilnehmer und bieten Sponsoren wertvolle Möglichkeiten. Sie stellen sicher, dass jeder Stakeholder den größtmöglichen Nutzen aus der Veranstaltung ziehen kann.
Eine mobile Event-App haben ist Weniger ein Trend und mehr ein Bedarf an Organisationen, die wettbewerbsfähig bleiben und in der Eventbranche weiter florieren wollen. Egal, ob Sie ein kleines Firmentreffen oder eine große Konferenz planen, Warum nicht eine mobile App in Ihre Eventstrategie integrieren?
