Die Suche nach der richtigen maßgeschneiderten virtuellen Eventplattform für die langfristige Zukunft ist nicht nur eine Priorität, sondern eine Notwendigkeit. Da jedoch unzählige Plattformen verfügbar sind, kann die Auswahl des besten Tools für Ihre Anforderungen eine gewaltige Aufgabe sein. Nun, keine Sorge; Wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, die beste maßgeschneiderte Eventplattform für Ihr nächstes virtuelles Event zu finden. Lassen Sie uns also ohne weitere Umschweife mit unserem Leitfaden zu Tipps zur Auswahl der besten maßgeschneiderten Veranstaltungsplattform fortfahren.
Beginnen Sie damit, die Erfahrung zu identifizieren, die Ihre Teilnehmer machen sollen
Bei der Auswahl einer Plattform für Ihre virtuelle Veranstaltung müssen Sie zunächst die Art des Erlebnisses berücksichtigen, das Ihre Teilnehmer erleben sollen. Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise informativ und lehrreich ist, müssen Sie nach einer Plattform suchen, die ein größeres Publikum ansprechen kann und kein zusätzliches Tool benötigt.
Wenn Sie Ihren Teilnehmern außerdem ein ansprechenderes und interaktiveres Erlebnis bieten möchten, müssen Sie nach einer Plattform suchen, die Ihnen robuste Engagement-Tools bietet. Wenn Sie entscheiden, welche Art von Erfahrung Ihre Teilnehmer haben sollen, können Sie die richtige Wahl eingrenzen.
Wählen Sie immer eine anpassbare virtuelle All-In-One-Eventplattform
Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, von einem Tool zum anderen zu springen, um Ihr virtuelles Ereignis einzurichten. Sie sollten nach einer Plattform suchen, die alle wesentlichen Funktionen bietet, die für die Einrichtung Ihrer Veranstaltung erforderlich sind. Eine anpassbare All-In-One-Plattform für virtuelle Veranstaltungen ist die richtige Wahl, wenn Sie nach einer umfassenden Lösung für Ihre Anforderungen an virtuelle Veranstaltungen suchen.
Wählen Sie eine Plattform, die das Engagement erleichtert
Die Einbindung der Teilnehmer ist von entscheidender Bedeutung. Sie müssen eine Plattform auswählen, die Ihnen alle wichtigen ansprechenden Funktionen bietet. Zu diesen Funktionen gehören:
- Panel-Sitzungen
- Fragen und Antworten
- Umfragen
- Live-Umfragen
- Privatzimmer
- Gamification-Funktionen
- Spielersuche
Durch alle oben genannten Funktionen können die Teilnehmer miteinander in Kontakt treten, was ihnen ein realistischeres und einzigartigeres Erlebnis beschert.
Finden Sie eine Plattform mit Datenanalyse
Einer der größten Vorteile der Online-Veranstaltung besteht darin, dass die Organisatoren genaue Einblicke in das Engagement der Teilnehmer und auch in die Bereiche erhalten, an denen gearbeitet werden muss. Deshalb müssen Sie eine Plattform finden, die ausführliche Berichte und Datenanalysen bereitstellen kann, da diese für Ihre zukünftigen Veranstaltungen von entscheidender Bedeutung sind.
Die von Ihnen gewählte Plattform sollte in der Lage sein, Datenpunkte wie Registrierungen, Teilnehmerzahlen und Engagementdauer der Teilnehmer bereitzustellen. Ohne Kenntnis dieser Analysen können Sie den ROI Ihrer virtuellen Veranstaltung nicht bewerten und wissen nicht, welche Bereiche Sie verbessern müssen, wenn Sie das nächste Mal eine Veranstaltung online abhalten.
Kundensupport
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte Plattform diejenige ist, die Ihnen Komfort bietet und Ihnen bei jedem Bedarf hilft. Nehmen Sie sich die Zeit, ein Unternehmen zu finden, das Ihnen bei der Organisation Ihrer Veranstaltung und auch während Ihrer virtuellen Veranstaltung hervorragenden Kundensupport bietet.
Lernen Sie einige der maßgeschneiderten Veranstaltungen kennen, die mit SCOOCS veranstaltet werden
SCOOCS ist eine sehr flexible, maßgeschneiderte virtuelle Eventplattform. Um Ihnen einige unserer Funktionen zu zeigen und Sie zu inspirieren, Ihre Traumveranstaltung zu gestalten, werden wir über einige der von uns veranstalteten Veranstaltungen schreiben und Ihnen zeigen, wie wir Gastgeber befähigen, kreativer zu sein und bessere Veranstaltungen auszurichten!
Quanos cDay – Eine professionelle Konferenz
Seit 1995 bietet Quanos hochmoderne Software für Informationsmanagement- und Vertriebsteams in einer Vielzahl von Bereichen an, beispielsweise in der Informationstechnologie-, Pharma- und Medizinindustrie oder sogar in der Automobilindustrie.
Quanos cDay ist die Veranstaltung, bei der Fachleute dieser Branchen die neuesten Nachrichten erfahren und Best Practices und die neuesten Trends zum After-Sales-Informationsmanagement austauschen können. Über 500 Teilnehmer hatten in über 30 Sitzungen die Möglichkeit, sich über die neuesten Trends zu informieren und sich auch an den thematischen Netzwerktabellen zu vernetzen.
Heises Webinar: Container in vier Stunden – Docker und Co. leicht gemacht
Heise Online hat die Heise Academy ins Leben gerufen, die digitale Lernplattform für IT-Experten. SCOOCS war die maßgeschneiderte virtuelle Veranstaltungsplattform, die für die Ausrichtung eines Webinarzyklus ausgewählt wurde, in dem IT-Experten ihr Wissen zu verschiedenen Themen aktualisieren können. Weitere Informationen zum Thema erhalten die Teilnehmer im Event Hub – einer Multimedia-Bibliothek, in der Links, Bilder, Dokumente im PDF-Format oder sogar ein Video oder ein eingebettetes iFrame verfügbar sind.
Unterstützung von Health by Technology mit der maßgeschneiderten virtuellen Veranstaltungsplattform SCOOCS
Organisiert wird die von der Universität Twente organisierte akademische Konferenz “Supporting Health by Technology”, die auf SCOOCS veranstaltet wird. Über 200 Teilnehmer haben sich über die neuesten Entwicklungen zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung durch Technologie informiert. Das Programm umfasste mehr als 30 Sitzungen, mit Eins-zu-viele- und Viele-zu-viele-Formaten und mit mehreren gleichzeitigen Sitzungen. Die Forscher konnten ihre Arbeit auch mit virtuellen Posterpräsentationen von SCOOCS präsentieren und so Text, Bilder, Videos, Dokumente im PDF-Format oder sogar ein eingebettetes iFrame anzeigen!
EQUIP 2021 – Qualitative Forschung in der Psychologie in Europa
Die 1. Konferenz der Association of European Qualitative Researchers in Psychology (EQuiP) fand im Juni 2021 online statt. Ziel der Veranstaltung war es, neue Brücken zu bauen und qualitative Forscher der Psychologie aus verschiedenen europäischen Ländern zusammenzubringen. Es wurde von SYMVOLI Conference & Cultural Management, einem professionellen Kongressorganisator in Griechenland, organisiert und online von SCOOCS bereitgestellt! Über 250 Teilnehmer tauschten drei Tage lang Erfahrungen aus, mit mehreren Keynotes, Symposien, thematischen Sitzungen und Workshops. Das Programm bot auch viele Networking-Momente mit der maßgeschneiderten virtuellen Eventplattform von SCOOCS: die Networking-Tische, das Match-Roulette oder das Matchmaking-Modul! Die Medienbibliothek war auch der Ort für ein soziales Programm mit thematischen Filmen. Dem SYMVOLI-Team, das die EQUIP2021-Konferenz organisiert, ist es gelungen, eine spannende Veranstaltung auszurichten und das Beste aus allen SCOOCS-Funktionen herauszuholen!
Fazit
SCOOCS gibt den Organisatoren die Möglichkeit, maßgeschneiderte virtuelle Veranstaltungen zu erstellen, bei denen die Marke des Veranstalters vertreten ist. Dank der vielseitigen Tools und hilfreichen Tutorials von SCOOCS können Organisatoren jede Art von Veranstaltung in einem Bruchteil der Zeit zum Leben erwecken. Darüber hinaus stellt der virtuelle Eventanbieter den Veranstaltern auch die Eventanalyse mit Echtzeitdaten zur Verfügung, die den Erfolg der Veranstaltung misst und ihnen hilft, die Veranstaltungen in Zukunft zu verbessern.
