Um zu erklären, was ein Hybrid-Event ist, müssen wir uns damit befassen, warum Hybrid-Events zu einem wichtigen Teil jeder Event-Strategie geworden sind.
Virtuelle Veranstaltungen werden zur Notwendigkeit
Wir alle wissen, dass die von den meisten Ländern der Welt ab Anfang 2020 als Reaktion auf die Covid-19-Pandemie verhängten Lockdowns eine Reihe unserer Geschäftsabläufe verändert haben.
Vielen Menschen, die vor Covid in einer Büroumgebung arbeiteten, wurde gesagt, sie sollten von zu Hause aus arbeiten. Die virtuelle Nutzung der Internetverbindung zu Hause zum Arbeiten wurde über Nacht zur Norm und Millionen von Menschen erkannten, dass die virtuelle Ausführung von Geschäftsaufgaben nicht nur möglich, sondern in vielen Fällen auch eine effizientere Möglichkeit war, die Arbeit zu erledigen.
Eine Geschäftspraxis, die direkt betroffen war, war die Durchführung persönlicher Live-Veranstaltungen. Organisationen waren gezwungen, ihre Veranstaltungen virtuell abzuhalten, da Menschen aufgrund strenger Covid-Protokolle und Anforderungen an die soziale Distanzierung daran gehindert wurden, sich zu Veranstaltungen zu versammeln. All diese Einschränkungen machten persönliche Veranstaltungen unmöglich, und Die Durchführung virtueller Veranstaltungen wurde zu einer Notwendigkeit.
Virtuelle Veranstaltungen haben viele Vorteile für den Gastgeber der Veranstaltung, wie etwa die Möglichkeit, die Größe des Publikums drastisch zu erhöhen, die Kosten deutlich zu senken und genauere Daten über die Teilnehmer zu sammeln, um nur einige zu nennen. Darüber hinaus kommen sie sogar der Umwelt zugute, indem sie Reduzierung des CO2 Emissionen Dies wäre darauf zurückzuführen, dass Menschen zu einer persönlichen Veranstaltung gereist wären. Wie erstaunlich ist das denn!
Da den Veranstaltern die Vorteile virtueller Veranstaltungen deutlich gemacht wurden, konnten sich viele Menschen nicht vorstellen, in ein Leben voller Reisen zur Teilnahme an Veranstaltungen und all den damit verbundenen Kosten zurückzukehren. Ist es also an der Zeit, persönliche Veranstaltungen neu zu erfinden?
Eine neue Ära für persönliche Veranstaltungen
Virtuelle Veranstaltungen sind unglaublich vorteilhaft für den Gastgeber der Veranstaltung, die Redner der Veranstaltung, die Teilnehmer der Veranstaltung und sogar unseren Planeten. Bedeutet dies also, dass Live-Veranstaltungen vor Ort nicht mehr existieren werden?
Persönliche Veranstaltungen haben bestimmte Vorteile, die nicht ignoriert werden können. Beispielsweise können persönliche Interaktionen zwischen bestimmten Parteien dazu führen, dass starke Geschäftsbeziehungen geknüpft und langjährige Beziehungen gestärkt werden. Aber reicht das aus, um eine Rückkehr zu ausschließlich persönlichen Veranstaltungen zu rechtfertigen, wenn der Welt alle Vorteile virtueller Veranstaltungen gezeigt wurden? Warum nicht das Beste aus zwei Welten verbinden, persönliche Veranstaltungen und virtuelle Veranstaltungen, die nebeneinander existieren?
Was ist ein Hybrid-Event? Das Beste aus beiden Welten
Wir haben also festgestellt, dass virtuelle Veranstaltungen in vielerlei Hinsicht äußerst vorteilhaft sind, und wir haben auch gezeigt, dass persönliche Veranstaltungen unter bestimmten Umständen ihren Platz haben. Warum also nicht beides kombinieren, wenn es angebracht ist? Nun, genau das ist ein Hybrid-Event.
Was ist ein Hybrid-Event? Eine Veranstaltung, die eine virtuelle und eine persönliche Komponente hat.
Eine Hybridveranstaltung ist nicht nur eine persönliche Veranstaltung, die live an ein Online-Publikum gestreamt wird. Stattdessen hat eine Hybridveranstaltung nur ein Publikum. Ein Teil des Publikums nimmt persönlich an der Veranstaltung teil, während der andere virtuell an der Veranstaltung teilnimmt. Normalerweise nehmen die virtuellen Teilnehmer bequem von zu Hause, vom Büro oder von jedem anderen Ort aus teil, an dem sie die Veranstaltung mit einem geeigneten Gerät erleben möchten.
Bei einer gut organisierten Hybridveranstaltung fühlt sich das virtuelle Publikum als Teil der Veranstaltung, auch wenn es sich nicht physisch am Veranstaltungsort befindet.
A Hybrid-Eventplattform wie SCOOCS ermöglicht dem Veranstalter, das persönliche Erlebnis für das gesamte Publikum zu schaffen, unabhängig davon, wo es sich befindet.
Die Die SCOOCS-Veranstaltungsplattform gibt jedem Teilnehmer die Möglichkeit, miteinander zu interagieren, interagieren Sie mit den Rednern, indem Sie Fragen stellen und beantworten, und nehmen Sie an Umfragen, Meinungsumfragen und Quizzen teil. Sie können sich sogar miteinander verbinden und vernetzen, als wären sie alle in einem Raum.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie das beste Hybrid-Event organisieren, schauen Sie sich die Konferenz von Klaus Motoki Tonn an, CEO und Gründer von Lumen „ dexp.one, auf dem SCOOCS Forum 2021! “Planung und Durchführung erfolgreicher Hybridveranstaltungen: Konzeption und Ideenfindung”. Auf dieser Konferenz gibt Klaus Motoki Tonn viele wertvolle Einblicke in die Planung des perfekten Hybrid-Events!
