SCOOCS bietet eine einzigartige Technologie für digitale und hybride Veranstaltungen
Im Jahr 2020 stand die Veranstaltungsszene aufgrund des Covid-19-Virus vor unerwarteten großen Herausforderungen. Messen und Veranstaltungen wurden abgesagt. Viele Event-Gastgeber hatten große Verluste. Aus der Not heraus wurde nach digitalen Alternativen gesucht. Die Schwierigkeit bestand hauptsächlich darin, nicht zu versuchen, das physische Ereignis in digitale Form zu kopieren, sondern stattdessen die Stärken eines Online-Ereignisses zu ermitteln.
Technologie nutzen, um Menschen zusammenzubringen
Prof. Dr. René Bohnsack hat diese Herausforderung gemeinsam mit seinem Team angenommen und SCOOCS gegründet (SMart Customisierbar Online Offline COnferenzen für SUnfärbbarkeit). SCOOCS steht für eine digitale Veranstaltungsplattform, die Nachhaltigkeit von Anfang an wertgeschätzt hat. Ziel ist es, Veranstaltern, beispielsweise aus der Wissenschaft, dem Messegeschäft oder der Kommunikationsbranche, die Gestaltung virtueller und hybrider Veranstaltungen aller Art zu ermöglichen. Ob Online-Kurs für 30 Personen oder virtuelle Konferenz mit bis zu 1.000 Teilnehmern – die Veranstaltungen lassen sich individuell und einfach, bedarfsgerecht und unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) durchführen.
Technologie ermöglicht es, wertvolle Meetings zu erstellen und ein Zugehörigkeitsgefühl unter den Online-Teilnehmern zu schaffen. Durch vielfältige Networking-Möglichkeiten, wie Chatrooms, Social Media oder private Videokonferenzen, ist ein Austausch zwischen den Teilnehmern, sowie mit den Referenten und Gastgebern immer möglich. Dadurch wird aus der digitalen Veranstaltung eine virtuelle Community, die die Vernetzung fördert und Informationen austauscht.
Ein erfolgreiches virtuelles oder hybrides Event ohne großen Aufwand
Die Benutzeroberfläche der Plattform ist einfach zu bedienen und macht sie Einfach einzurichten Eine individuelle Online - oder Hybridveranstaltung in wenigen Minuten. Die Teilnehmer können schnell und einfach integriert werden. Eingebettete Videoräume ermöglichen die Durchführung sowohl von Viele-zu-viele- als auch von Eins-zu-viele-Sitzungen. Zum Beispiel die anpassbare virtuelle 3D-Ausstellungsstände den beteiligten Partnern und Sponsoren eine sichtbare und gewinnbringende Präsentation erleichtern.
Auf Wunsch der Gastgeber können offene Veranstaltungen und Nutzergruppen erstellt und Vorträge und Diskussionen entweder live gestreamt oder durch vorab aufgezeichnete Videos in verschiedenen Videoräumen übertragen werden. Die Timeline-Funktion macht es besonders einfach, den Überblick über die einzelnen Highlights der Veranstaltung zu behalten: Die Teilnehmer können verfolgen, welche Veranstaltungen in den verschiedenen Videoräumen stattfinden und mit einem Klick daran teilnehmen.
Der Erfolg von Hybridveranstaltungen mit Unterstützung von SCOOCS wurde bereits bei der Realisierung des Reeperbahn Festivals 2020 und Veranstaltungen für Unternehmen wie Liferay, Prodyna und Sigs Datacom unter Beweis gestellt. Die Reeperbahn Festival wurde für seine reibungslose Umsetzung mit dem GERMAN SILVER MULTI-MEDIA AWARD 2020 ausgezeichnet.
Wie viel kostet SCOOCS?
Gastgeber haben die Möglichkeit, ein monatliches Abonnement ab 100 Euro abzuschließen flexibel so viele Veranstaltungen veranstalten, wie sie möchten, über ein Jahr. Es stehen drei verschiedene Arten von Veranstaltungen zur Auswahl Basic, Self-Service oder Full-Service. Bei der Auswahl der Pakete zählt vor allem die Teilnehmerzahl. Das Basic-Paket eignet sich beispielsweise für eine eintägige Veranstaltung mit weniger als hundert Teilnehmern. In diesem Fall würden die Kosten einen Euro pro Teilnehmer zuzüglich der Kosten des Abonnements betragen. Mit einem Self-Service-Paket kann der Gastgeber auf alle Funktionen zugreifen und eine Veranstaltung einrichten, die bis zu drei Tage dauert. Selbstverständlich ist es auch möglich, einzelne Veranstaltungen mit SCOOCS ohne Abonnement zu veranstalten.
Analytics Dashboard
SCOOCS bietet Gastgebern auch die Möglichkeit zur Überprüfung und Analyse der Daten ihrer Veranstaltung in Echtzeit mit dem Analytics Dashboard. Auf diese Weise werden die Klicks und das Verhalten der Benutzer verfolgt, sodass Hosts sofortige Entscheidungen oder Änderungen für alle Ereignisse oder Stände treffen können – natürlich Alles ist DSGVO-konform.
Um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten, steht Ihnen unser Team bei Fragen jederzeit zur Verfügung. Vor, während und nach Ihrer Veranstaltung!
