Interkontinentale Konferenzreisen sind ein Modell, das längst überfällig ist, um in Frage gestellt und reformiert zu werden. Forscher diskutieren seit Jahren über den Übergang in den digitalen Raum, als Covid-19 nachhaltige virtuelle Konferenzen zur neuen Normalität machte. Die Umstellung auf digitale Technologien hatte nicht nur erhebliche Auswirkungen auf die ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit von Konferenzen, sondern offenbarte auch die positiven sozialen Auswirkungen. Die Autoren dieses Artikels teilen ihre Erfahrungen zur Nachhaltigkeit globaler virtueller Veranstaltungen.
Die Nachhaltigkeit virtueller Veranstaltungen wird durch mehr als nur CO2-Emissionen beeinträchtigt
Aufgrund des hohen Ressourcenbedarfs und der Reiseemissionen sind wissenschaftliche Konferenzen ein heiß diskutiertes Thema, insbesondere unter Nachhaltigkeitsforschern. Auch von denen des Smart City Innovation Lab (SCIL) Lissabon, die die Initiative ergriffen haben, eine virtuelle Konferenzplattform zu nutzen, um dieses Jahr’ eine GRONEN-Konferenz zum Thema ‘Nachhaltigkeit im digitalen Zeitalter’ auszurichten. Die Plattform SCOOCS (ehemals) iChair hat seitdem mehrere Veranstaltungen ausgerichtet und Schritt für Schritt gezeigt, wie sich virtuelle Konferenzen stark auf alle Aspekte der Nachhaltigkeit auswirken, also auf ökologische, wirtschaftliche und soziale Aspekte.
Nachhaltige virtuelle Konferenzen: eine Chance, den Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen näher zu kommen
Während die ökologischen und wirtschaftlichen Folgen keine große Überraschung sind, zeigte eine kürzlich stattgefundene virtuelle Veranstaltung des Entwicklungsprogramms der Vereinten Nationen (UNDP) auch die positiven sozialen Folgen auf. Die UNDP In diesen Jahren initiiert Business Call to Action Forum (BCtA) mit Teilnehmern aus aller Welt, um inklusive Geschäftsmodelle zu diskutieren, die größtenteils durch moderne Technologien ermöglicht werden. Bei der Ausrichtung des diesjährigen’ BCtA in einem virtuellen Format zeigte sich, dass virtuelle Konferenzen das Potenzial haben, genau diejenigen zu sein, die moderne Technologien ermöglichen.
Der Online-Zugang birgt viel Potenzial, stellt aber auch eine grundlegende Herausforderung dar: Können Sie ein ‘echtes’ Konferenzerlebnis bieten, bei dem sich jeder als Teil einer Gemeinschaft fühlt und ein Gefühl der Zusammengehörigkeit entsteht? Die Antwort ist differenzierter. Sie können wahrscheinlich nicht das ‘echte’ Konferenzerlebnis bieten –, aber virtuelle Konferenzen bieten ein ‘neues’ Erlebnis, bei dem Sie mit Teilen der Community interagieren können, die Sie sonst nie getroffen hätten.
Gestartet am Vereinten Nationen im Jahr 2008, BCtA zielt darauf ab, den Fortschritt in Richtung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) indem wir Unternehmen dazu auffordern, integrative Geschäftsmodelle zu entwickeln, die die Menschen an der Basis der Wirtschaftspyramide einbeziehen. Im diesjährigen’ virtuellen BCtA-Forum wurde die soziale Interaktion in einem völlig neuen Licht erhalten. Durch die virtuelle Ausrichtung der Veranstaltung konnten Teilnehmer aus aller Welt über innovative Funktionen Kontakte knüpfen, beispielsweise durch ein virtuelles Roulette, bei dem zufällig Personen zu einem Videochat zusammengebracht werden.
Günstigere Tickets und die zeitliche und räumliche Trennung machten die Veranstaltung deutlich zugänglicher, insbesondere für jene Gruppen, die sonst keine Möglichkeit gehabt hätten, in einer physischen Umgebung teilzunehmen: Menschen mit Behinderungen, Eltern kleiner Kinder und diejenigen, die sich das Ticket oder die Reisekosten einfach nicht hätten leisten können. Dies sind nur einige Beispiele, die die große soziale Wirkung von Online-Events unterstreichen. Eine Umfrage von Wissenschaft Die Karrieren von 10 in den USA ansässigen Treffen wissenschaftlicher Gesellschaften zeigen in dieser Hinsicht vielversprechende Entwicklungen, da sie feststellen, dass die meisten in einer Vielzahl von Disziplinen nicht nur eine höhere, sondern höchstwahrscheinlich auch eine vielfältigere Teilnahme verzeichneten als in den Vorjahren.[1]
Virtuelle Konferenzen können Kohlenstoffemissionen einsparen, die den gesamten Emissionen kleinerer Städte entsprechen
Wenn man über die Nachhaltigkeit von Online-Konferenzen diskutiert, denkt man meist als erstes an die ökologische Nachhaltigkeit. Vor der Pandemie waren viele Akademiker Vielflieger und unternahmen Langstreckenflüge, um an Konferenzen, Sommerschulen und Workshops teilzunehmen. Während sich die meisten von uns, insbesondere wir Nachhaltigkeitsforscher, der negativen Auswirkungen der Luftemissionen bewusst waren.
Wie neuere Studien gezeigt haben, kann die Summe der Reisen, die mit der Teilnahme an einer großen akademischen Konferenz verbunden sind, so viel CO freisetzen2 als ganze Stadt in einer Woche. Die weltweit schätzungsweise 7,8 Millionen Forscher erzeugen pro Konferenzreise jeweils 0,5 bis 2 Tonnen Kohlendioxid. Im Gegensatz dazu schätzten die Organisatoren zweier vollständig virtueller Konferenzen in den USA, dass ihre gesamten Kohlenstoffemissionen weniger als 1 Prozent einer traditionellen “Fly-in-”Veranstaltung betrugen.[2]
Die diesjährige virtuelle GRONEN Die Konferenz erlebte es ähnlich: 130 Teilnehmer wären nicht nur aus ganz Europa, sondern auch aus Amerika und dem asiatisch-pazifischen Raum nach Lissabon geflogen. Eine geschätzte durchschnittliche Einsparung von 1,67 Tonnen CO2 pro Teilnehmer wurde erreicht. Nur als Hinweis: Der durchschnittliche jährliche CO2 Die Emission einer in den USA lebenden Person beträgt 20 Tonnen. Zur Erinnerung: Um die globale Erwärmung auf 2°C zu begrenzen, wird der durchschnittliche CO-Gehalt2 Die Emissionen pro Kopf auf unserem Planeten dürfen bis 2050 2,1 Tonnen nicht überschreiten. Fast 2 Tonnen einzusparen, indem man einfach virtuell an einer Veranstaltung teilnimmt, scheint daher ein vernünftiger Schritt in die richtige Richtung zu sein.
Natürlich muss auch der Energieverbrauch von Online-Meetings durch den Einsatz digitaler Geräte und Speicher auf Servern berücksichtigt werden. Dennis Ong stellt fest, dass Videokonferenzen im Durchschnitt bis zu 7 % der Kohlendioxidemissionen eines persönlichen Treffens verbrauchen.[3]
Die virtuelle Teilnahme an unserer Konferenz wurde um 83 Prozent erschwinglicher
Die ursprünglich von GRONEN geplante Konferenz hätte auf allen Seiten erhebliche Kosten verursacht. Auf der Seite der Organisation umfassen die Kosten Catering und physische Ausrichtung der Veranstaltung, und auf der Teilnehmer-’Seite sind die Kosten für Unterkunft und Reisekosten hohe Tickets. Man kann schätzen, dass jeder Teilnehmer etwa €500 für Hotelkosten sparte, und darüber hinaus schwankten seine Reisekosten – zwischen €50 und über €1.000. Darüber hinaus ermöglichten die Einsparungen auf der Gastgeberseite, die Tickets etwa 25 Prozent günstiger anzubieten. Insgesamt wird geschätzt, dass die Teilnahme an der GRONEN-Konferenz praktisch im Durchschnitt um etwa 83 Prozent erschwinglicher wurde.
Eine weitere wichtige Ressource, die nicht vergessen werden sollte, ist die Zeit. “Eine kurze Präsentation zu halten und zwei Fragen von einem erschöpften Publikum zu erhalten, rechtfertigt laut Nachhaltigkeitsforscherin Christina Bidmon nicht die Tage außerhalb unserer Schreibtische”. Wie viel ist also die Zeit eines Forschers’ wert? Die entscheidende Frage ist, ob der zusätzliche Aufwand, Feedback zu erhalten, einen nützlichen Mehrwert bietet.[4] Tatsächlich kann der Erhalt von Feedback im virtuellen Raum genauso wertvoll sein wie gespeichert, kann auch zu einem späteren Zeitpunkt übermittelt werden und man kann die gespeicherten Reisetage nutzen, um das Feedback bereits umzusetzen.
Nachhaltige virtuelle Konferenzen, ein Modell mit langfristigem Potenzial?
In Zeiten von Covid-19 sehen wir, dass eine schnelle und verständliche wissenschaftliche Kommunikation für die politische Entscheidungsfindung und den Grad der Akzeptanz der Menschen von entscheidender Bedeutung sein kann. Während der GRONEN-Konferenz erkannten Nachhaltigkeitsforscher, dass die neuen virtuellen Infrastrukturen nicht nur die Art und Weise erleichtern, wie wir Wissen gewinnen, sondern auch, wie wir es speichern und teilen.
Durch die zentrale Speicherung virtueller Konferenzen wird der Forschungsaustausch deutlich nachhaltiger. Sitzungen können wiederholt, Präsentationen sorgfältig geprüft und Kontaktinformationen anschließend leicht gefunden werden. Eine aktuelle Studie kommt zu dem Ergebnis, dass eine gute Wissenschaftskommunikation öffentliches epistemisches, moralisches Vertrauen und soziale Akzeptanz schaffen und die demokratische Legitimität weiter stärken kann.[5] Nicht zuletzt zeigt die Forschung, dass eine verstärkte und transparentere Kommunikation wissenschaftlicher Erkenntnisse die Nachhaltigkeitsbemühungen voranbringen kann.[6] In Zeiten der globalen Erwärmung und ökologischer Katastrophen müssen schnelle und wirksame Anstrengungen für nachhaltigeres Verhalten unternommen werden.
Während der Ausrichtung der akademischen Konferenz GRONEN und des entwicklungsorientierten BCtA-Forums bestätigen die Gastgeber, dass virtuelle Konferenzen erhebliche Auswirkungen auf alle drei Säulen der Nachhaltigkeit haben: die ökologische, wirtschaftliche und soziale.
Wie wird also die Zukunft aussehen? Wird die neue Normalität auch nach der COVID-19-Pandemie tatsächlich ‘die Normalität’ bleiben? Eine informelle Umfrage von Nature ergab, dass 80 Prozent der 486 Befragten der Meinung sind, dass einige Treffen weiterhin virtuell stattfinden sollten.[7] Um auch in Zukunft nachhaltig zu bleiben, könnten Hybridveranstaltungen zur Lösung der Wahl werden. Eine hybride Veranstaltung könnte wie folgt ausgerichtet werden: Einige Leute treffen sich an lokalen Knotenpunkten, zu denen sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln reisen können, andere nehmen von zu Hause aus teil. Dadurch wird sichergestellt, dass keine Langstreckenflüge oder Autoemissionen entstehen. Kritiker könnten entgegnen, dass alle Teilnehmer von zu Hause aus aus Networking-Sicht benachteiligt würden, was die Veranstaltungen eher exklusiv mache. Diese Probleme werden durch digitale Technologien ausgeglichen, wie ergänzende Event-Apps bereits beweisen. Die Zukunft scheint multimodal zu sein, mit Teilnehmern vor Ort, die weiterhin mit allen Teilnehmern von zu Hause aus interagieren können, wodurch virtuelle Veranstaltungen leicht zugänglich, sozial inklusiv und dennoch nachhaltig bleiben.
Quellen
[1] Sciencemag [2] Natur;WissenschaftlichAmerikanisch [3] EET [4] Natur [5] Frontiersin [6] Tandfonline [7] Natur
