Am 27. April 2021 war nach wochenlanger Vorbereitung die Zeit gekommen: die erste “SCOOCS-Forum“, eine von SCOOCS organisierte und veranstaltete Veranstaltung über Die Zukunft der Ereignisse, könnte stattfinden. Anlass war das erste Jubiläum der SCOOCS. Seit einem Jahr bietet SCOOCS die Möglichkeit, digitale Events mit Hilfe der vielen und kontinuierlich erweiterten Features professionell und einfach umzusetzen.
Das eintägige Forum wurde digital über SCOOCS abgehalten und konzentrierte sich auf den Erfahrungsaustausch über virtuelle Veranstaltungen, Tipps und Best Practices sowie Ausblicke auf die Zukunft der Veranstaltungen. Veranstaltungsplaner aus den unterschiedlichsten Bereichen konnten zu spannenden Präsentationen und anregenden Diskussionen zu allen Facetten digitaler und hybrider Veranstaltungen zusammenkommen. Der Austausch fand entweder in Gruppen während der Vorlesungen oder in privaten digitalen Räumen statt.
Die Zukunft der Veranstaltungen: Wie werden virtuelle und hybride Veranstaltungen die Veranstaltungsbranche prägen?
Die Forumsteilnehmer hatten Zugang zu spannenden Präsentationen von insgesamt sechs Rednern. Die Referenten vereinten ihr umfangreiches berufliches Hintergrundwissen und ihre langjährige Erfahrung in der Eventbranche. Die Präsentationen boten viel Input und lebhafte Diskussionen.
Nach der Begrüßung durch den Gründer Prof. Dr. René Bohnsack und die Key-Account-Managerin Mariana Sarmento, die Teilnehmer der Veranstaltung wurden überrascht von einem virtuelle Zaubershow. Anschließend konnte sich jeder in den verschiedenen virtuellen Räumen anmelden, um den interessanten Präsentationen zuzuhören und an den Diskussionen teilzunehmen.
Motoki Tonn, Gründer und CEO von dexp.one, sprach über das vvielfältige organisatorische Notwendigkeiten erfolgreicher Hybridveranstaltungen. Besonderes Augenmerk legte er auf die Konzeption und das Brainstorming in der ersten Planungsphase von Veranstaltungen, wobei einige wesentliche Unterschiede im Vergleich zu anderen Formaten zu berücksichtigen waren.
In ihrem Beitrag zum Thema Engagement schreibt Jessica Lopes, Eventmanagerin bei HYPE Innovation, hob das Problem hervor, dass (Aktiv) Beteiligung bedeutet nicht für alle Beteiligten dasselbe, und manifestiert sich auch sehr unterschiedlich in verschiedenen Arten von Ereignissen. Das Verhalten der Teilnehmer an virtuellen Veranstaltungen unterscheidet sich deutlich von dem an physischen Veranstaltungen. Daher sollten für jedes der verschiedenen Formate unterschiedliche Definitionen von Engagement festgelegt werden, um den Erfolg besser verfolgen zu können.
Svenja Brosius und Christoph Kreutz von SIGS DATACOM GmbHAndererseits erzählten sie in ihrer Fallstudie, wie sie sich der Herausforderung stellten Durchführung einer großen Messeveranstaltung im digitalen Format. Diskutiert wurde die Frage, wie man Teilnehmer auf die Plattform bringt, ebenso wie die Aufgaben der Organisation: Manches erwies sich als Erfolg, anderes als eher ein Missgeschick. Dabei mussten sie passende Lösungen für die Messe entwickeln. Die Anmeldung für verschiedene Veranstaltungsarten wie Workshops oder Vorträge musste im Vorfeld durchdacht werden, damit diese Veranstaltungen reibungslos parallel ablaufen konnten.
Perspektiven zu digitalen Communities und der Nachhaltigkeit virtueller Veranstaltungen wurden von Geanne van Arkel und Henkjan van Offeren vorgestellt. Der Biologe und Nachhaltigkeitsbotschafter von AmbassadorWise und Gründer und CEO von StudioCollegare hervorgehoben die Möglichkeiten digitaler Communities, Plattformen und Veranstaltungen: Sie bieten einen wesentlich inklusiveren und einfacheren Zugang und lassen sich in ihrer Gestaltung problemlos an unterschiedliche Zielgruppen anpassen. Der Vorteil der Stärkeren Nachhaltigkeit virtueller Veranstaltungen ist auch nicht zu vernachlässigen. Natürlich können andererseits neue Schwierigkeiten mit digitalen Communities auftreten. Für eine erfolgreiche Umsetzung müssen daher Fragen und Anliegen der Teilnehmer sorgfältig berücksichtigt werden und bewusste Möglichkeiten zur Vernetzung dürfen nicht verpasst werden.
Ein virtuelles Forum? Ein Online Agora über die Zukunft der Ereignisse!
Nach dem “SCOOCS Forum 2021” zur Zukunft der Veranstaltungen war das Feedback der Teilnehmer und Referenten sehr positiv. Wie zum Beispiel dieses Feedback von Jessica Lopes: “Nochmals vielen Dank […]. Ich kann es kaum erwarten, regelmäßig am nächsten Forum und Ihrer Kundengemeinschaft teilzunehmen! Vielen Dank, dass Sie uns einen Raum bieten, in dem wir voneinander lernen, unsere Erfahrungen und Kämpfe teilen und unser Netzwerk von Kollegen erweitern können.“.
Auch das SCOOCS-Team betrachtete das Forum als großen Erfolg. Rita Vieira betont die Networking-Möglichkeiten: “Das SCOOCS-Forum war eine großartige Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen und von großartigen Event-Experten etwas über die Gegenwart und Zukunft der Eventbranche zu lernen. Diese Networking-Momente möchten wir auch in Zukunft mit den SCOOCS Talks – monatlichen Vorträgen fortsetzen, bei denen wir neue Ideen zur Eventbranche austauschen!“.
Sie haben das SCOOCS Forum 2021 verpasst? Kein Problem, klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um auf die Veranstaltung zuzugreifen und die Aufnahmen anzusehen!
