Der französischsprachige Verband für Personalmanagement (AGRH) besteht aus mehr als 1300 HRM-Fachkräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern. AGRH ist in Frankreich der Referenzverband für die Forschung zum Personalmanagement. Der Verein investiert außerdem in die Internationalisierung und verbreitet seine Aktivitäten auch in vielen französischsprachigen Ländern auf der ganzen Welt. Aufgrund der Pandemie musste AGRH den Jahreskongress in ein vollständig virtuelles Format bringen. SCOOCS war die ausgewählte virtuelle Kongressplattform für die Ausrichtung ihres 31. Jahreskongresses. Erfahren Sie mehr darüber, wie SCOOCS AGRH dabei geholfen hat, das Beste aus ihrer Veranstaltung herauszuholen!
Kunde
AGRH
Jahr
2021
Veranstaltung
31. Kongress
Unter dem Motto “Auf dem Weg zu einem inklusiven Ansatz des Personalmanagements” versammelte der 31. AGRH-Kongress an drei Tagen in über 70 Sitzungen mehr als 300 Teilnehmer. AGRH benötigte eine Lösung sowohl für Eins-zu-viele-Sitzungen (z. B. die Eröffnungs- und Abschlusssitzung oder die Preiszuschreibungssitzung) als auch für Viele-zu-viele-Sitzungen (z. B. die Workshops mit den Doktoranden, die Symposien oder die Rundtischgespräche zu verschiedenen Themen). Für AGRH war es außerdem wichtig, über eine professionelle Übertragungslösung für die Eins-zu-viele-Sitzungen zu verfügen. AGRH wollte einen virtuellen Veranstaltungsort schaffen, an dem die Teilnehmer einen schnellen Überblick über die Tagesordnung haben und die Sitzungen nach Belieben wechseln können.
Séverine Ventolini 
Annabelle Hulin 
Elise Bonneveux SCOOCS’ Videoräume ermöglichte den Kongressteilnehmern einen mehrfachen Austausch. In unseren Videoräumen fanden die verschiedenen Doktorandenworkshops und die Runden Tische zu verschiedenen Themen statt: Gesundheit, Vielfalt, kleine und mittlere Unternehmen oder Inklusion, um nur einige zu nennen. Die Redner konnten ihre Präsentationen im Raum hochladen, ihre Bildschirme teilen und sogar die Whiteboard-Funktion nutzen.
Bei den Eins-zu-viele-Sitzungen iFrame mit der Streaming-Sitzung ließ sich sehr einfach in die SCOOCS-Plattform einbetten, sodass alle Teilnehmer an den Sitzungen teilnehmen konnten, ohne den virtuellen Veranstaltungsort zu verlassen. Diese Sitzungen waren sehr ansprechend, mit mehr als 190 geteilten Kommentaren, Fragen und Reaktionen!
SCOOCS arbeitet mit ausgewählten Fachleuten zusammen A/V-Rundfunk Anbieter, um eine Komplettlösung für Eins-zu-viele-Sitzungen anzubieten. Diese Lösung ermöglicht es AGRH, die verschiedenen Redner und Sitzungen mit niedrigeren Dritteln vorzustellen und so die Identität und das Branding der Organisation zu präsentieren sowie unterschiedliche Layouts für Einzelsprecher, Mehrsprecher und Screensharing-Momente zu verwenden. Das Ergebnis ist ein professioneller Livestream Dies schafft ein hervorragendes Benutzererlebnis und eine hervorragende visuelle Ästhetik für die Teilnehmer.
Für AGRH war es außerdem wichtig, einen Informationsbereich mit verschiedenen wissenschaftlichen Arbeiten und herunterladbaren Ressourcen für die Teilnehmer zu haben. Die Event Hub war die perfekte Lösung: Es war möglich, diese Eventbibliothek in wenigen Minuten zu erstellen! Wenn Redner auf diese Weise auf eine Studie oder eine Referenz zu ihrer Sitzung verwiesen, mussten sie einfach sagen “mehr erfahren Sie im Event-Hub”!
Egal wie intuitiv eine Plattform sein kann, freundlicher technischer Support ist unerlässlich. SCOOCS stellte 20 Stunden zur Verfügung Remote-Concierge-Unterstützung mit einem engagierten Plattformtechniker, der Französisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch spricht und immer per Telefon, WhatsApp, E-Mail und in einem speziellen Videoraum innerhalb der Veranstaltung erreichbar ist. Immer wenn die Teilnehmer Fragen auf der Plattform hatten … war SCOOCS da!
Durch die virtuelle Nutzung trug AGRH zur Einsparung von CO2-Emissionen bei, wobei mehr als 30 Städte in 3 Ländern vertreten waren!
SCOOCS ist eine Online-Eventplattform, auf der Sie ganz einfach ansprechende und immersive Online-Event-Erlebnisse erstellen und verwalten können.
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