Wenn sich Gastgeber für die Ausrichtung einer Hybridveranstaltung entscheiden, haben sie immer eine ziemliche Anstrengung vor sich. Die Liste der Aufgaben und alles, was erledigt werden muss, ist normalerweise nicht klein. Mit diesem Verstand, SCOOCS arbeitet stets daran, den Veranstaltungsaufbau so optimal und intuitiv wie möglich zu gestalten. Vor diesem Hintergrund zeigen wir Ihnen einen hybriden Event-Setup in fünf einfachen Schritten:
Erstellen Sie Ihr Event
Das allererste, was getan werden muss, ist natürlich, Ihre Veranstaltung auf SCOOCS zu erstellen. Durch einfaches Anklicken von Neues Ereignis hinzufügen im Host-Backend, Hinzufügen des Ereignisnamens, des Startdatums und eines der verfügbaren Layouts. Und schon ist der erste Hybrid-Event-Setup fertig!
Passen Sie Ihre Veranstaltung an
Sobald die Veranstaltung erstellt ist, machen wir sie zu unserer eigenen! Wir können natürlich unser eigenes Design erstellen oder aus einem der verfügbaren Voreinstellungen wählen und mit einem einfachen Klick hat unsere Veranstaltung jetzt einen farbenfrohen und aufregenden Look!
Registrieren Sie Ihre Teilnehmer
Keine Veranstaltung wäre mit Teilnehmern komplett, um daran teilzunehmen! Nachdem die Veranstaltung nun erstellt wurde und so gut aussieht, ist es an der Zeit, sie hinzuzufügen. Dazu können Eventhoster die für sie beste Option auswählen, indem sie eine bereits genutzte externe Registrierungsplattform integrieren, ein eigenes Registrierungsformular erstellen oder einfach ein hochladen.CSV-Datei mit den Teilnehmerinformationen.
Erstellen Sie Ihr Programm
Jetzt ist es an der Zeit, das Programm der Veranstaltung zu erstellen. Hier entscheiden die Gastgeber, wie und wann ihre Sitzungen stattfinden. Eine Veranstaltung kann mehrere Phasen und mehrere Sitzungen in jeder Phase umfassen. Dabei kann es sich um Einzelsitzungen mit vorab aufgezeichneten Videos oder Livestreaming oder um Viele-zu-viele-Sitzungen in Videoräumen handeln.
Engagement schaffen
Eine der am häufigsten gestellten Fragen im Internet lautet: Wie können Veranstaltungsteilnehmer miteinander interagieren? Sie müssen sich bei der Verwendung von SCOOCS keine Sorgen um das Engagement machen! Eine Veranstaltung kann eine oder mehrere Möglichkeiten für Benutzer bieten, miteinander in Kontakt zu treten: indem ich sehe, was sie gemeinsam haben, biete ich und suche nach Tags, einer Matchmaking-Sitzung oder Netzwerktabellen, an denen Benutzer zusammenkommen und gemeinsam jedes Thema diskutieren können.
Mit diesen 5 einfachen Schritten ist Ihr Hybrid-Event-Setup komplett! Lehnen Sie sich danach einfach zurück und genießen Sie Ihre Veranstaltung!
