Configuración de eventos híbridos en 5 pasos

Cuando deciden organizar un evento híbrido, los anfitriones siempre tienen un gran esfuerzo por delante. La lista de tareas y todo lo que hay que hacer no suele ser pequeña. Teniendo esto en cuenta, SCOOCS siempre está trabajando para que la organización del evento sea lo mejor y más intuitiva posible. Con esto en mente, permítenos mostrarte la organización de un evento híbrido en cinco sencillos pasos:  

Cree su evento 

Lo primero que hay que hacer es, por supuesto, crear el evento en SCOOCS. Para ello, basta con hacer clic en Añadir nuevo evento en el backend anfitrión, añadir el nombre del evento, la fecha de inicio y uno de los diseños disponibles. Y así de fácil, ¡ya está configurado el primer evento híbrido!

Personalice su evento

Una vez creado el evento, ¡hagámoslo nuestro! Podemos crear nuestro propio diseño, por supuesto, o elegir uno de los preajustes disponibles y con un simple clic nuestro evento tendrá un aspecto colorido y emocionante.

Inscriba a sus participantes

¡Ningún evento estaría completo sin participantes que asistan a él! Ahora que el evento está creado y tiene muy buena pinta, es el momento de añadirlos. Para ello, los anfitriones de eventos pueden elegir la mejor opción para ellos mediante la integración de una plataforma de registro externo ya en uso, la creación de su propio formulario de registro o simplemente subir un archivo .CSV con la información de los participantes. 

Cree su programa

Ahora llega el momento de crear el programa del evento. Aquí es donde los anfitriones deciden cómo y cuándo tendrán lugar sus sesiones. Un evento puede tener varias etapas y varias sesiones en cada etapa. Puede tratarse de sesiones de uno a muchos, utilizando vídeos pregrabados o retransmisiones en directo, o de sesiones de muchos a muchos dentro de salas de vídeo.

Crear compromiso

En un entorno en línea, una de las mayores preguntas que se plantean es cómo pueden interactuar entre sí los asistentes a un evento. Con SCOOCS no hay que preocuparse por la interacción. Un evento puede tener una o varias formas para que los usuarios se relacionen entre sí: viendo lo que tienen en común con las etiquetas Ofrezco y Busco, una sesión de búsqueda de pareja o mesas de networking en las que los usuarios pueden reunirse y debatir juntos sobre cualquier tema.  

Con estos 5 sencillos pasos, la configuración de su evento híbrido estará completa. Después de esto, ¡sólo tiene que sentarse y disfrutar de su evento!