7 pasos para la mejor reunión navideña virtual

¿Ha pensado en organizar una reunión virtual de Navidad? En esta breve lectura, los expertos en eventos en línea de Scoocs le guiarán a través de los 7 pasos para planificar, gestionar y celebrar una memorable reunión virtual de fin de año o de Navidad.

Los eventos de Navidad o Año Nuevo son momentos para reflexionar, reunirse y mirar al futuro. Le ayudamos a organizar su evento virtual con atractivas ideas de reuniones navideñas virtuales para crear un sentimiento de pertenencia y alegría.

Paso 1: Provoque a su público con una invitación innovadora

Los eventos virtuales requieren al menos el envío de una invitación con el enlace a la sala de reuniones. Esta es una oportunidad perfecta para superar las expectativas haciendo algo diferente que capte la atención de su equipo y empiece a generar el impulso necesario para su gran evento.

Después de redactar cuidadosamente sus mensajes de correo electrónico, puede centrarse en crear el diseño diferenciador de su invitación.

Paso 2: Dé la bienvenida a su público a su reunión navideña virtual

Las reuniones virtuales de Navidad y los eventos de fin de año son momentos para que su equipo se reúna después de un tiempo separados, se reúna con personas que no conoce o a las que no tiene acceso en el día a día, y se ponga al día con aquellos a los que hace tiempo que no ve.

Reunir a su equipo en un entorno contextual de "Meet & Greet " unos momentos antes del inicio oficial es una de las mejores prácticas del sector y suele generar más participación en los momentos posteriores. ¿Necesita un poco de inspiración para hacer que su evento en línea sea más atractivo? Consulte nuestros consejos.

Paso 3: Preparar el escenario para el tema del acto

Siempre hay actividades que despiertan la nostalgia por algo que te gustaba hacer cuando eras más joven o que simplemente garantizan que se mantenga la tradición entre compañeros. Son buenas actividades iniciales para estrechar lazos.

El amigo invisible es el más común y eficaz, ya que no sólo desencadena empatía y alegría entre su equipo durante el momento de la selección y el intercambio de regalos, sino que también crea momentos divertidísimos con la creatividad que algunas personas son capaces de sacar.

Paso 4: Celebrar los logros y fijar hitos

Este es el momento de compartir los mensajes más importantes, que incluso pueden parecer triviales desde la perspectiva del equipo directivo, pero que, de hecho, hacen que su equipo se sienta parte de la familia y comprenda mejor lo que ha conseguido y hacia dónde se dirige.

Se puede establecer una presentación general tradicional de las perspectivas anticipadas, pero también es una oportunidad para innovar y provocar reacciones inesperadas en el público. El año pasa para todos y entre tu equipo hay varias historias interesantes para compartir con todos. Puede intentar incluir un poco de cada uno o filtrar las historias más interesantes.

Paso 5: Refuerce los lazos de su equipo con un reto divertido

Aunque en esta época del año es importante transmitir mensajes más serios y alentadores, también es el momento perfecto para alimentar la eficacia de su equipo. Se sabe que cuanto mayor es la unión que tiene su equipo, mayor es el rendimiento, así que por qué no aprovecha la oportunidad y potencia esa unión.

En este punto puedes seleccionar la actividad de team building que creas que se adapta mejor a tu equipo y también al entorno virtual, que podría ser entre juegos de trivial de equipo o pruebas de fin de curso con información personal y profesional para compartir y aprender.

Paso 6: Proporcione momentos sin agenda con diferentes experiencias para que su equipo navegue

Al igual que en los eventos físicos, normalmente permite a su equipo fijar su propio recorrido, también puede ofrecer un nivel similar de flexibilidad durante su evento virtual. La logística adicional media es marginal y usted se asegura de ofrecer realmente una experiencia que guste a su equipo.

Se pueden preparar y abrir varias sesiones paralelas, algunas simultáneas otras secuenciales, que pueden ir desde talleres temáticos, karaoke, lectura, ponentes invitados, concursos de adivinanzas y muchas más interesantes que garanticen el mismo objetivo.

Paso 7: Reunir a todos para el gran cierre

Tampoco hay que pasar por alto una cálida despedida. La experiencia hasta este momento ha sido fantástica, pero usted quiere que su equipo recuerde este momento en los años venideros.

Podéis cantar todos juntos un villancico, brindar por el eyer que pasó y por el que vendrá y podéis hacer que sea memorable. ¿Y si envías cena y bebidas o una botella de champán a cada compañero? Es algo por lo que normalmente pagarías y puedes aprovechar Uber Eats, Glovo, DoorDash, GrubHub u otros proveedores, y el "momento de superar expectativas" está definitivamente garantizado. También hemos preparado una lista de regalos sostenibles para eventos virtuales. Impresione a su equipo y convierta esta reunión en la mejor Navidad virtual de la historia.

Ponte en contacto con Scoocs para saber más sobre cómo podemos ayudarte a transformar tus reuniones navideñas virtuales en momentos significativos en línea.