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Über

SCOOCS: Die virtuelle Kongressplattform für AGRH

Die französischsprachige Vereinigung für Personalmanagement (AGRH) besteht aus mehr als 1300 HRM-Fachleuten und wissenschaftlichen Mitarbeitern. AGRH ist der Referenzverband in Frankreich für die Forschung zum Personalmanagement. Der Verband investiert auch in die Internationalisierung und verbreitet die Aktivitäten in vielen französischsprachigen Ländern auf der ganzen Welt. Aufgrund der Pandemie musste AGRH den Jahreskongress auf ein vollständig virtuelles Format bringen. SCOOCS war die ausgewählte virtuelle Kongressplattform für den 31. jährlichen Kongress. Erfahren Sie mehr darüber, wie SCOOCS AGRH dabei geholfen hat, das Beste aus ihrer Veranstaltung herauszuholen!
Klient

AGRH

Jahr

2021

Veranstaltung

31. Kongress

virtuelle Kongressplattform

Herausforderungen

Unter dem Motto „Auf dem Weg zu einem integrativen Ansatz des Personalmanagements“ versammelte der 31. AGRH-Kongress mehr als 300 Teilnehmer an drei Tagen in mehr als 70 Sitzungen. AGRH benötigte eine Lösung sowohl für Eins-zu-Viele-Sitzungen (z. B. die Eröffnungs- und Abschlusssitzung oder die Preisverleihungssitzung) als auch für Viele-zu-Viele-Sitzungen (z. B. die Workshops mit den Doktoranden, die Symposien oder die runden Tische zu verschiedenen Themen). Für AGRH war es auch wichtig, eine professionelle Broadcasting-Lösung für die One-to-Many-Sessions zu haben. AGRH wollte einen virtuellen Veranstaltungsort schaffen, an dem die Teilnehmer einen schnellen Überblick über die Themen haben und die Sitzungen nach Belieben wechseln können.
virtuelle Kongressplattform
Elise Bonneveux
virtuelle Kongressplattform
Annabelle Hulin
virtuelle Kongressplattform
Séverine Ventolini

Projektziele

virtuelle Kongressplattform

Eine virtuelle Kongressplattform für mehrere Tracks und Sessions

Die Videoräume von SCOOCS ermöglichten den Teilnehmern des Kongresses einen vielfältigen Austausch. Unsere Videoräume ermöglichten die verschiedenen Doktoranden-Workshops, die runden Tische zu verschiedenen Themen: Gesundheit, Diversität, kleine und mittlere Unternehmen oder Inklusion, neben vielen anderen. Die Referenten konnten ihre Präsentationen in den Raum hochladen, ihren Bildschirm teilen und sogar die Whiteboard-Funktion nutzen.

Bei den One-to-Many-Sitzungen konnte ein iFrame mit der Streaming-Sitzung sehr einfach in die SCOOCS-Plattform eingebettet werden, so dass alle Teilnehmer an den Sitzungen teilnehmen konnten, ohne den virtuellen Veranstaltungsort zu verlassen. Diese Sitzungen waren sehr ansprechend, mit mehr als 190 Kommentaren, Fragen und Reaktionen, die ausgetauscht wurden!

Professioneller Rundfunk für die Eins-zu-Viele-Sitzungen

SCOOCS arbeitet mit ausgewählten professionellen A / V-Rundfunkanbietern zusammen, um eine One-Stop-Lösung für Eins-zu-Viele-Sitzungen anzubieten. Diese Lösung ermöglicht es AGRH, die verschiedenen Redner und Sitzungen mit einem niedrigeren Drittel vorzustellen, die Identität und das Branding des Unternehmens zu demonstrieren sowie verschiedene Layouts für Momente mit einem Sprecher, mehreren Sprechern und Bildschirmfreigaben zu verwenden. Das Ergebnis ist ein professioneller Livestream, der den Teilnehmern eine überlegene Benutzererfahrung und visuelle Ästhetik bietet.

virtual congress platform
virtuelle Kongressplattform

Ein Event-Hub mit unterschiedlichen Ressourcen

Für die AGRH war es auch wichtig, einen Informationsbereich mit verschiedenen wissenschaftlichen Papieren und herunterladbaren Ressourcen für die Teilnehmer zu haben. Der Event Hub war die perfekte Lösung: Es war möglich, diese Veranstaltungsbibliothek in wenigen Minuten zu erstellen! Auf diese Weise mussten die Referenten, wenn sie in ihrer Sitzung auf eine Studie oder eine Referenz verwiesen, nur sagen: “Sie können mehr auf dem Event Hub erfahren”!

Remote-Concierge und Support für alle Teilnehmer

Unabhängig davon, wie intuitiv eine Plattform sein kann, ist ein freundlicher technischer Support unerlässlich. SCOOCS bot 20 Stunden Remote-Concierge-Support mit einem engagierten Plattformtechniker, der Französisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch spricht und immer per Telefon, WhatsApp, E-Mail und in einem bestimmten Videoraum innerhalb der Veranstaltung verfügbar ist. Wann immer die Teilnehmer Fragen auf der Plattform hatten … SCOOCS war da!

Ergebnis

Mit der virtuellen AGRH konnten mehr als 30 Städte in 3 Ländern CO2-Emissionen einsparen!
Teilnehmer
300

HR-Profis

STANDORTE
30+

Städte

Engagement Score
7716

Punkte

Feedback der Teilnehmer

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