Virtuelle vs. hybride Veranstaltungen

Beim Vergleich zwischen virtuellen und hybriden Veranstaltungen ist es wichtig zu verstehen, was virtuelle und hybride Veranstaltungen sind. Wenn Sie diese Arten von Veranstaltungen kennen, können Sie bei der Planung und Durchführung Ihrer nächsten Veranstaltung beurteilen, welche den Bedürfnissen Ihrer Organisation besser entspricht.

Was ist eine virtuelle Veranstaltung?

Eine virtuelle Veranstaltung ist eine Veranstaltung, die ausschließlich online stattfindet. Es gibt keine persönlichen Interaktionen an einem physischen Ort. Stattdessen finden alle Interaktionen zwischen den Teilnehmern der virtuellen Veranstaltung online statt.

Wenn Sie schon einmal an einem Webinar oder einem Online-Meeting mit einem Kollegen teilgenommen haben, dann haben Sie auch an einer virtuellen Veranstaltung teilgenommen. Natürlich hängt es von der gewählten virtuellen Veranstaltungsplattform ab, wie interessant die virtuelle Veranstaltung für die Teilnehmer sein wird. Die Verwirklichung von Ideen für virtuelle Veranstaltungen kann auch für den Gastgeber einer virtuellen Veranstaltung sehr aufregend sein.

Virtuelle vs. hybride Veranstaltungen: Vorteile von virtuellen Veranstaltungen

Es gibt zu viele Vorteile virtueller Veranstaltungen, um sie in diesem Artikel zu erwähnen. Stattdessen werden wir einige der wichtigsten Vorteile erwähnen, die sich als entscheidend erweisen können, wenn Sie eine Veranstaltung für Ihr Unternehmen planen.

Kosten

Bei der Planung einer Veranstaltung sind finanzielle Beschränkungen immer ein zu berücksichtigender Faktor. In Anbetracht der Anzahl der Teilnehmer kostet eine virtuelle Veranstaltung jedoch nur einen Bruchteil dessen, was eine persönliche Veranstaltung kosten würde.

Die Nutzung einer erstklassigen virtuellen Veranstaltungsplattform wie SCOOCS für eine virtuelle Veranstaltung ist weitaus kosteneffizienter als die Durchführung einer persönlichen Veranstaltung und die damit verbundenen Kosten für Veranstaltungsort, Catering, Personal, audiovisuelle Medien, Sicherheit, Druck und verschiedene andere Kosten, die mit einer persönlichen Veranstaltung verbunden sind.

Eine virtuelle Veranstaltung ist zweifellos die kostengünstigste Form einer Veranstaltung, die Sie durchführen können.

Anzahl der Teilnehmerinnen und Teilnehmer

Die Zahl der Teilnehmer, die Sie bei einer virtuellen Veranstaltung begrüßen können, ist nahezu unbegrenzt. Virtuelle Veranstaltungen sind nicht durch die Größe des Veranstaltungsortes begrenzt. Außerdem entfallen bestimmte Einschränkungen, die Teilnehmer davon abhalten, an persönlichen Veranstaltungen teilzunehmen, wie z. B. die finanziellen Kosten für Reise und Unterkunft, die sozialen Distanzierungsprotokolle von Covid-19 oder die Abwesenheit von der Familie. Wenn Sie Ihre Veranstaltung skalieren wollen, ist eine virtuelle Veranstaltung der richtige Weg.

Verstehen Sie Ihr Publikum besser

Wenn Sie eine virtuelle Veranstaltungsplattform wie SCOOCS nutzen, dann werden die Daten, die Sie von Ihren Teilnehmern erhalten, wirklich überwältigend sein.

Die Bedeutung von Daten kann nicht unterschätzt werden. Die Daten, die Sie von Ihren Teilnehmern erhalten, ermöglichen es Ihnen, während der Veranstaltung subtile Änderungen vorzunehmen, um das Veranstaltungserlebnis noch angenehmer zu gestalten.

Die Analyse der Daten nach der Veranstaltung ermöglicht es Ihnen außerdem, zukünftige Veranstaltungen zu verbessern, Ihr Marketing an die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Zielgruppe anzupassen und sogar den Umgang mit Ihrem idealen Kunden in Zukunft zu ändern.

Was ist eine hybride Veranstaltung?

Bei einer hybriden Veranstaltung ist ein Teil der Teilnehmer persönlich am Veranstaltungsort anwesend, während der Rest virtuell über seinen Desktop oder ein anderes Gerät teilnimmt. Es ist wichtig zu beachten, dass eine hochwertige Plattform für hybride Veranstaltungen wie SCOOCS allen Teilnehmern das Gefühl gibt, Teil der Veranstaltung zu sein.

Es ist sehr wichtig, allen Teilnehmern, ob persönlich oder virtuell, die Möglichkeit zu geben, sich mit allen Veranstaltungsteilnehmern umfassend auszutauschen, damit die hybride Veranstaltung ein Erfolg wird.

Virtuelle vs. Hybride Veranstaltungen: Vorteile von hybriden Veranstaltungen

Hybride Veranstaltungen vereinen die besten Eigenschaften von persönlichen und virtuellen Veranstaltungen in einer einzigen Veranstaltung, so dass die Vorteile klar auf der Hand liegen. Wir nennen hier nur 2 der vielen Vorteile von Hybrid-Events.

Alle Teilnehmer unterbringen

Das Schöne an hybriden Veranstaltungen ist die Tatsache, dass die Teilnehmer persönlich und andere virtuell teilnehmen können. Die Tatsache, dass Sie Ihren Teilnehmern die Wahl lassen können, ob sie zum Veranstaltungsort reisen oder online an Ihrer Veranstaltung teilnehmen möchten, ist attraktiv. Manche Menschen wollen persönlich teilnehmen, andere nicht. Covid-19 hat auch dazu geführt, dass manche aus Angst vor möglichen Gesundheitsrisiken nicht mehr reisen und in der Nähe von anderen sein wollen. Hybride Veranstaltungen können allen Ansichten und Vorlieben gerecht werden.

Flexibilität

Covid-19 hat seit Anfang 2020 in der Veranstaltungsbranche für Verwüstung gesorgt. Die von den Regierungen sehr kurzfristig verhängten Beschränkungen haben dazu geführt, dass viele persönliche Veranstaltungen in letzter Minute abgesagt werden mussten. Wenn Sie jedoch eine Hybrid-Veranstaltung ausrichten, ist es relativ einfach, den persönlichen Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, zum virtuellen Teil der Veranstaltung zu wechseln.

Schlussfolgerung

Bei der Entscheidung zwischen virtuellen und hybriden Veranstaltungen für Ihr Unternehmen ist es wichtig zu prüfen, welches Ziel Sie mit der Veranstaltung erreichen wollen und welche Art von Veranstaltung daher am besten geeignet ist.

 Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie eine virtuelle oder hybride Veranstaltung ausrichten, können Sie gerne eine Demo mit unserem fantastischen SCOOCS-Team buchen.

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