7 Schritte für das beste virtuelle Weihnachtstreffen

Haben Sie schon einmal über ein virtuelles Weihnachtstreffen nachgedacht? In dieser kurzen Lektüre führen Sie die Online-Event-Experten von Scoocs durch die 7 Schritte zur Planung, Verwaltung und Ausrichtung einer unvergesslichen virtuellen Jahresend- oder Weihnachtsfeier.

Weihnachts- oder Neujahrsveranstaltungen sind Momente der Besinnung, des Zusammenkommens und des Ausblicks auf die Zukunft! Wir helfen Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer virtuellen Veranstaltung mit ansprechenden Ideen für virtuelle Weihnachtstreffen, um ein Gefühl der Zugehörigkeit und Freude zu schaffen.

Schritt 1: Locken Sie Ihr Publikum mit einer innovativen Einladung

Bei virtuellen Veranstaltungen müssen Sie zumindest eine Einladung mit dem Link zum Besprechungsraum versenden. Dies ist die perfekte Gelegenheit für Sie, die Erwartungen zu übertreffen, indem Sie etwas anderes machen, das die Aufmerksamkeit Ihres Teams erregt und den Anstoß für Ihre große Veranstaltung gibt.

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten sorgfältig verfasst haben, können Sie sich auf die Gestaltung des Layouts Ihrer Einladungen konzentrieren .

Schritt 2: Begrüßen Sie Ihr Publikum zu Ihrem virtuellen Weihnachtstreffen

Virtuelle Weihnachtstreffen und Jahresendveranstaltungen sind Momente, in denen Ihr Team nach einer gewissen Zeit der Trennung zusammenkommt, Menschen trifft, die es nicht kennt oder zu denen es im Alltag keinen Zugang hat, und mit denen es sich austauscht, die es eine Weile nicht gesehen hat.

Die Zusammenführung Ihres Teams in einer kontextbezogenen Meet & Greet-Umgebung einige Momente vor dem offiziellen Startschuss ist eine bewährte Praxis in der Branche und führt in der Regel zu mehr Engagement in den folgenden Momenten. Brauchen Sie eine Anregung, um Ihre Online-Veranstaltung ansprechender zu gestalten? Lesen Sie unsere Tipps!

Schritt 3: Das Thema der Veranstaltung in Szene setzen

Es gibt immer wieder Aktivitäten, die ein nostalgisches Gefühl hervorrufen, weil man etwas gerne getan hat, als man noch jünger war, oder einfach dafür sorgen, dass die Tradition unter den Kollegen erhalten bleibt. Dies sind gute Aktivitäten, um erste Kontakte zu knüpfen.

Das Wichteln ist das häufigste und effektivste, da es nicht nur Empathie und Freude zwischen Ihrem Team während der Auswahl und des Austauschs von Geschenken auslöst, sondern mit der Kreativität, die manche Menschen an den Tag legen können, auch urkomische Momente schafft.

Schritt 4: Feiern Sie Erfolge und setzen Sie Meilensteine

Dies ist der Moment, um die wichtigsten Botschaften mitzuteilen, die aus der Sicht des Managementteams vielleicht trivial erscheinen mögen, die aber in Wirklichkeit dafür sorgen, dass sich Ihr Team als Teil der Familie fühlt und besser versteht, was es erreicht hat und wohin es sich entwickelt.

Es kann eine traditionelle Präsentation für den Jahresausblick erstellt werden, aber dies ist auch eine Chance, innovativ zu sein und unerwartete Reaktionen bei Ihrem Publikum auszulösen. Das Jahr geht für jeden vorbei, und in Ihrem Team gibt es einige interessante Geschichten, die Sie mit allen teilen können. Sie können entweder versuchen, von jedem etwas einzubringen oder die interessantesten Geschichten herausfiltern.

Schritt 5: Stärken Sie den Zusammenhalt Ihres Teams mit einer lustigen Herausforderung

Auch wenn es wichtig ist, zu dieser Jahreszeit ernstere und ermutigende Botschaften zu übermitteln, ist es auch der perfekte Zeitpunkt, um die Effizienz Ihres Teams zu fördern. Es ist bekannt, dass die Leistung eines Teams umso höher ist, je stärker der Zusammenhalt ist. Nutzen Sie also die Gelegenheit und fördern Sie diesen Zusammenhalt.

An diesem Punkt können Sie die Teambuilding-Aktivität auswählen, von der Sie glauben, dass sie besser zu Ihrem Team und auch zur virtuellen Umgebung passt, z. B. ein Team-Quiz oder ein Quiz zum Jahresende, bei dem persönliche und berufliche Informationen ausgetauscht und gelernt werden können.

Schritt 6: Bieten Sie Ihrem Team Momente ohne Zeitdruck und mit verschiedenen Erlebnissen, durch die es navigieren kann.

Wie bei physischen Veranstaltungen, bei denen Sie Ihrem Team in der Regel erlauben, seinen eigenen Kurs zu bestimmen, können Sie auch bei Ihrer virtuellen Veranstaltung ein ähnliches Maß an Flexibilität bieten. Der durchschnittliche logistische Mehraufwand ist marginal, und Sie stellen sicher, dass Sie Ihrem Team ein Erlebnis bieten, das es liebt.

Es können mehrere parallele Sitzungen vorbereitet und eröffnet werden, einige gleichzeitig, andere nacheinander, z. B. thematische Workshops, Karaoke, Lesungen, Gastredner, Ratespiele und viele andere interessante Veranstaltungen, die das gleiche Ziel verfolgen.

Schritt 7: Versammeln Sie alle für den großen Abschluss

Auch eine herzliche Verabschiedung sollte nicht vernachlässigt werden. Die Erfahrung bis zu diesem Punkt war großartig, aber Sie möchten, dass sich Ihr Team in den kommenden Jahren an diesen Moment erinnert.

Sie können alle gemeinsam ein Weihnachtslied singen, auf das vergangene und das kommende Jahr anstoßen und es unvergesslich machen. Wie wäre es, wenn Sie jedem Teammitglied ein Abendessen und Getränke oder eine Flasche Champagner schicken? Das ist etwas, wofür Sie normalerweise zahlen würden, und Sie können Uber Eats, Glovo, DoorDash, GrubHub oder andere Anbieter nutzen, und der "Moment, der die Erwartungen übertrifft" ist definitiv garantiert. Wir haben auch eine Liste mit nachhaltigen virtuellen Event-Geschenken vorbereitet! Beeindrucken Sie Ihr Team und machen Sie es zum besten virtuellen Weihnachtstreffen aller Zeiten!

Setzen Sie sich mit Scoocs in Verbindung, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen helfen können, Ihre virtuellen Weihnachtstreffen in bedeutungsvolle Online-Momente zu verwandeln!